淺析當(dāng)前農(nóng)商行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)存在的問題及對(duì)策

    全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)使得電子化的信息網(wǎng)絡(luò)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施控制與管理的重要手段，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，加快了會(huì)計(jì)信息處理的速度，提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量，但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全也成為會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中亟待解決的問題。在實(shí)際操作過程中，仍存在一定的問題。

    計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)被丟失、被破壞。由于計(jì)算機(jī)操作人員計(jì)算機(jī)安全意識(shí)淡薄，加之內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。
 
    計(jì)算易交叉感染。近年來，計(jì)算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在會(huì)計(jì)電算化工作中，由于對(duì)病毒防范不嚴(yán)，計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒，輕的占據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存、降低計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，嚴(yán)重的破壞會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件，使數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件突然被丟失、篡改、混亂，出現(xiàn)不明真象的“死機(jī)”，無法正常工作。
 
    究其原因，可大致歸納為以下幾個(gè)方面：
 
    專業(yè)知識(shí)欠缺。筆者發(fā)現(xiàn)在基層農(nóng)商行計(jì)算機(jī)操作人員缺乏安全意識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，不注意密碼管理、離柜不暫退、信貸會(huì)計(jì)將一些重要數(shù)據(jù)只是簡(jiǎn)單的放在桌面上或者我的文檔里面，加之內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員或不相關(guān)人員可能超越權(quán)限通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，留下一定的隱患。另外由于計(jì)算機(jī)操作不熟練，一些誤操作可能導(dǎo)致一些重要數(shù)據(jù)的丟失。
 
    制度執(zhí)行不到位。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，不但管理制度不斷完善，而且安全控制方面也規(guī)定了很多內(nèi)容。我們的授權(quán)管理更新系統(tǒng)已投入使用一段時(shí)間，雖然其在計(jì)算機(jī)操作規(guī)程、崗位職責(zé)范圍、內(nèi)部牽制制度、各種權(quán)限控制等多方面都有了嚴(yán)格的限制。但在執(zhí)行過程中有章不循、違章操作的現(xiàn)象還是層出不窮。這在一定程度上都加大了計(jì)算機(jī)操作的安全隱患。
 
    計(jì)算機(jī)日常使用混亂。工作人員不愛護(hù)設(shè)備，不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，隨意在計(jì)算機(jī)上使用U盤以及來路不明的軟盤導(dǎo)致機(jī)器出故障也是影響計(jì)算機(jī)安全的一個(gè)因素。
 
    外來因素?zé)o法預(yù)料。計(jì)算機(jī)在日常工作中會(huì)出現(xiàn)“死機(jī)”故障、感染病毒和可能發(fā)生的自然災(zāi)害，影響會(huì)計(jì)電算化的安全。日常工作中沒有進(jìn)行備份，因一些非正常因素或不可抗力的影響，一旦電腦上數(shù)據(jù)丟失，后果將不堪設(shè)想。
 
    為大家以后的日常工作提出以下建議：
 
    建立制約機(jī)制，嚴(yán)格職責(zé)范圍。戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)，規(guī)則先行。制度完善了，機(jī)制創(chuàng)新了，基礎(chǔ)就打牢了。因此有必要結(jié)合自身實(shí)際，制定切實(shí)可行的計(jì)算機(jī)安全操作方面的規(guī)章制度。對(duì)口部室要對(duì)基層農(nóng)商行計(jì)算機(jī)操作規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面和局部、定期和不定期檢查，同時(shí), 要進(jìn)一步加大稽核檢查力度,通過自查, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)操作行為, 并予以解決。嚴(yán)格督促落實(shí)計(jì)算機(jī)操作規(guī)章，下大力氣提高制度執(zhí)行力，嚴(yán)懲違規(guī)違紀(jì)行為。
 
    做好日常管理，強(qiáng)化安全意識(shí)。首先加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，杜絕一臺(tái)計(jì)算機(jī)就是全部家當(dāng)?shù)奈ｋU(xiǎn)做法，對(duì)一些重要數(shù)據(jù)資料一是要留有紙質(zhì)資料，再一個(gè)就是做好數(shù)據(jù)備份，要對(duì)每次的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)以后不斷增加的數(shù)據(jù)或文件，可只對(duì)沒有備份過的文件進(jìn)行備份，在備份類型中選增量備份，并將備份的數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)異地存放。其次預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，杜絕計(jì)算機(jī)病毒侵襲。盡可能不使用軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)，尤其不使用來歷不明的軟盤；慎重使用軟盤。對(duì)外來軟盤如確實(shí)需要使用，要經(jīng)過病毒檢查，否則不能上機(jī)。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時(shí)感染病毒；不要讓他人隨意使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁把外單位的程序帶入系統(tǒng)運(yùn)行，嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。
 
    加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。一是知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。