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淺議銀行精細化管理

時間:2019-05-17 10:55:14  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:工商銀行湖南張家界分行  

    本世紀初,工商銀行開始貫徹實施“減人、減槍、減庫,管少、管好”十字方針到2006年改制上市,大量傳統(tǒng)操作型安保業(yè)務(wù)逐步實現(xiàn)外包社會化運作。對此,撤銷內(nèi)設(shè)機構(gòu),精簡安保從業(yè)人員,使之基層機構(gòu)安全保衛(wèi)工作向安全管理逐步轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)守押護業(yè)務(wù)移交外包,既實現(xiàn)了風(fēng)險轉(zhuǎn)移,效益最大化,又對銀行自身新型安全管理提出了新的更高要求。在當(dāng)前仍顯復(fù)雜多變的社會治安形勢下,就銀行安全管理而言,如何立足,找準落角點,進一步完善自身行業(yè)安全防范體系,真正意義上定量、精細實現(xiàn)安全管理值得探索。

    筆者認為,新形勢下銀行精細化安全管理的定義主要包括以下5個方面:

    一是著實強調(diào)細化。針對新時期銀行安保職能,實現(xiàn)兩大分割。即對內(nèi)各業(yè)務(wù)部門案防滲透;對外監(jiān)管及協(xié)調(diào)暢通。依托安全保衛(wèi)履責(zé)、外部風(fēng)險事件信息、報警監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)等平臺,強化安全管理。

    二是深層強調(diào)“細節(jié)決定成敗”。完善安全管理履責(zé)考核,各專業(yè)崗位實行“三級”逐級定量、定時、定責(zé)分類考評。即,風(fēng)險事件防范、物技防范、安全履職檢查,綜合按基層支行、地市分行和省分行專業(yè)科目表格考核。

    三是力抓綜合技能素質(zhì)培訓(xùn)。素質(zhì)決定成敗與優(yōu)劣,加大各崗技能提高不是一句口號,也不是應(yīng)付走形式,而應(yīng)針對地域治安防控特性,因地制宜有針對性、實效性。

    四是磨練定量分析、不定性分析能力,建立明確、量化的標準化工作流程。

    五是強調(diào)從業(yè)人員的工作業(yè)績及效果論評管理優(yōu)質(zhì)。

    當(dāng)前形勢下,銀行推行安保精細化管理勢在必行,實效推行就必須根除一些不切合實際的“花架子”式考核和“工作任務(wù)”。精減形式主義,虛而不實的“假、大、空”。做實實在在的事,使從業(yè)者標準清、方向明,從繁雜無味的“工作任務(wù)”中解脫出來。標準清、方向明,這個方向和目標不是簡單的一個口號,而是口號后面切切實實的思想、理念、實干所支撐。要把涉及安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度、操作規(guī)范、人員管理、涉行外包監(jiān)督管理等等軟件和硬件徹底進行梳理與清理,著實細化,能量化的量化,進一步使無機構(gòu)下從業(yè)者輕裝上陣,在二次轉(zhuǎn)型后,把安全管理工作實效納入正規(guī)化、標準化、可操作化流程,達到確保安全無事故的最終目標。另一方面,加強自我完善,建立安保“專家”人才團隊,消除認識誤區(qū)。不論是專職管理還是兼職,必須不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,增長精細化管理知識和經(jīng)驗,成為精細化管理的“專家”和專業(yè)的內(nèi)行,消除對精細化管理的消極畏難情緒,樹立推進安全管理精細化管理的決心和信心。

    首先,要引導(dǎo)全員參與精細化安全管理。從業(yè)人員只有持續(xù)以勿以事小而不為的工作態(tài)度才能明察秋毫,才能做到細致入微,并能在諸多細節(jié)的操作上做出榜樣。在工作中要做到靠前指揮,深入現(xiàn)場、深入一線基層,嚴密控制各個安全管理環(huán)節(jié),理順每個過程,細分轄內(nèi)安保工作職責(zé),明確目標任務(wù),對每項工作、每個任務(wù),都要落實到人、安排到位,不留死角、不存盲點,做到事事有安排,件件有部署。從業(yè)看只有端正工作態(tài)度和發(fā)揚耐心細致的工作作風(fēng),才能不斷引導(dǎo)全員參與到精細化管理的進程中來,精細化管理也才能真正群策群力,打牢基石。

    其次,要著力提高安保隊伍的整體素質(zhì)。在現(xiàn)行推行安保技、案、檢等專業(yè)崗位培訓(xùn)系統(tǒng)化,注重走出去,擴大視野,借鑒學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗,由抽象、枯燥、死板學(xué)習(xí)變?yōu)橹庇^、有趣的快樂學(xué)習(xí)。

    安全責(zé)任重于泰山,因1%的失誤可能會導(dǎo)致100%的一次事故。這個法則告訴我們,銀行安全保衛(wèi)工作有其“一著不慎,滿盤皆輸”的特殊性。因此,在實際工作中,需要具備高度的敏感性,善于見微知著,要從細節(jié)嚴起,在精細管理上下功夫。近年來,工商銀行在安全管理工作上,依托履責(zé)系統(tǒng)、風(fēng)險識別防范系統(tǒng)和高科技遠程監(jiān)控管理“三大平臺”實現(xiàn)銀行內(nèi)部安全保衛(wèi)精細化管理取得了一定成效。

    一、精細化安全管理的基本要求

    上世紀50年代,日本企業(yè)以精益化管理為號召,切實改進產(chǎn)品質(zhì)量,推動了經(jīng)濟增長,使其經(jīng)濟發(fā)展很快超過了德國,成為世界第二經(jīng)濟大國。之后,以日本豐田公司為代表的精益化管理企業(yè)和精益化生產(chǎn)方法也隨著日本經(jīng)濟的崛起而走向全世界,精細化管理由此作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念隨之而生。可以說,精細化管理是在繼承常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,為適應(yīng)新時期和新形勢的發(fā)展而建立的一種科學(xué)管理模式。日本工業(yè)遭受二戰(zhàn)重創(chuàng)后的快速復(fù)興,是精細化管理的典例。筆者認為,精細化管理的定義不外乎是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化等手段,使企業(yè)組織管理的各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。從這個概念可以看出,精細化管理是一種理念、意識和態(tài)度,是通過對人員合理的分工,對管理對象分解量化,實施精細、準確、快捷的規(guī)范與控制,使每一個問題都有專人負責(zé)。“精細化管理”的核心理念是由“素質(zhì)”、“操守”、“計劃”、“崗位流程”、“執(zhí)行力”等構(gòu)成,它亦可理解為比原來的管理更加細致、更加準確有效。精細化管理與傳統(tǒng)粗放式管理最大的不同是精細化管理制度剛性。

    二、銀行安保工作精細化管理要點

    銀行安全管理工作涉及各個業(yè)務(wù)層面,影響因素多,而在安全管理中,推進精細化管理是一項全面和系統(tǒng)的工作,正如精細化管理所要求的,它要對管理的對象逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,使每一項工作都能有專人負責(zé),做到精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核。由于工作量大,情況復(fù)雜,往往讓人不好把握,但也正如“綱舉目張”一樣,抓住了精細化管理的關(guān)鍵要點。首先,統(tǒng)一思想,明確目標,消除對精細化管理的認識誤區(qū)。教育和引導(dǎo)員工樹立精細化管理意識,自覺踐行精細化管理。其次,要從各級管理層做起,納入議事日程,堅持從上至下高度重視,持之以恒地常抓、常防不懈,廣泛宣傳發(fā)動,把精細化的理念、目標、方法、成效傳遞給每一個員工,時時提醒、激勵員工參與到精細化管理中。

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