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淺析營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化

時(shí)間:2018-09-12 10:24:46  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:中國工商銀行撫州分行  作者:魏巍

    近年來,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和互聯(lián)網(wǎng)金融的大背景下,擁有傳統(tǒng)經(jīng)營模式的銀行網(wǎng)點(diǎn)實(shí)實(shí)在在地感受到了轉(zhuǎn)型的巨大壓力。伴隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜性和多樣性、網(wǎng)點(diǎn)人員配備不合理等諸多矛盾,如何挖掘現(xiàn)有員工的潛能,發(fā)揮網(wǎng)點(diǎn)員工的最大效能,對客戶提供更加全面、綜合的專業(yè)化服務(wù),是網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新任務(wù)和新要求。

    一、   存在的問題

    (一)崗位履職能力不足。由于網(wǎng)點(diǎn)崗位輪換面窄,造成人員長期在一個(gè)崗位上工作,對其它崗位知識不熟悉、不了解,自身能力還不能適應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)崗位七改五的需要。這就使得部分網(wǎng)點(diǎn)人員對崗位設(shè)置及勞動(dòng)組合優(yōu)化工作心存抵觸,影響了優(yōu)化工作的推進(jìn)。

    (二)人員年齡結(jié)構(gòu)不佳。從撫州分行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)來看,柜員平均年齡不高,但存在“兩頭多、中間少”的局面,人員結(jié)構(gòu)性矛盾問題較為突出,主要表現(xiàn)在:一是人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,176名柜員中,平均年齡35歲,30歲以下柜員86人,占比48.86%;45歲以上柜員31人,占比17.61%。 “兩頭大”造成的現(xiàn)狀就是老員工主動(dòng)接受新知識意愿較低,習(xí)慣于按部就班,工作效率不高,而新員工雖然日常工作效率高,接受新知識程度高,但對操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及由經(jīng)驗(yàn)累積的敏感度不夠!

    (三)網(wǎng)點(diǎn)員工忙閑不均。主要原因有二:一是社?蛻艏兄栴}。撫州分行部分地處中心城區(qū)網(wǎng)點(diǎn),在社保發(fā)放工資后一周左右,要應(yīng)對社保客戶的集中支取,造成網(wǎng)點(diǎn)的集中擁堵。二是一些網(wǎng)點(diǎn)布局在商業(yè)中心,業(yè)務(wù)量自然大,而一些網(wǎng)點(diǎn)為了戰(zhàn)略部署,安置在未來幾年發(fā)展有前景的地方,當(dāng)前業(yè)務(wù)量較小。而且個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)由于歷史原因,未能及時(shí)跟上城市發(fā)展,布局不盡合理,也造成網(wǎng)點(diǎn)間業(yè)務(wù)量差距較大。三是大假、大節(jié)前忙,年初年末忙,年中相對清閑。因此,網(wǎng)點(diǎn)忙閑不均、旺淡季不均的問題給網(wǎng)點(diǎn)如何開柜及如何合理安排勞動(dòng)組合帶來了較大難度。

    (四)人員流動(dòng)頻繁不定。因人員流動(dòng)(借調(diào)、借用)、病假、年休假、懷孕(二胎問題開始顯現(xiàn))等原因造成的階段性、臨時(shí)性緊缺,網(wǎng)點(diǎn)往往達(dá)不到實(shí)際的可用人數(shù)。特別是近幾年進(jìn)入員工退休高峰,如何確保網(wǎng)點(diǎn)員工人員的相對穩(wěn)定,對網(wǎng)點(diǎn)對支行而言,都是一道難題。

    二、主要做法

    (一)梳理崗位,摸清現(xiàn)狀。為確保營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化效果,提升人力資源配置效率,撫州分行在全行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開展了崗位梳理工作,為推進(jìn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    (二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定方案。成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目推動(dòng)工作;市行行長親自抓、主管行長配合,運(yùn)行管理、辦公室、人力資源等9個(gè)相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人為成員,制定了《濮陽分行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化工作實(shí)施方案》下發(fā)全行實(shí)施。

    (三)試點(diǎn)先行,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)態(tài),在全功能網(wǎng)點(diǎn)、綜合網(wǎng)點(diǎn)、單一網(wǎng)點(diǎn)中分別確定文昌支行、南城支行、黎川支行為試點(diǎn)行,開展崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化試點(diǎn),而后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在其余網(wǎng)點(diǎn)推廣。試點(diǎn)及推廣過程中,注重實(shí)時(shí)跟進(jìn)、加強(qiáng)指導(dǎo),上門幫扶與集中培訓(xùn)相結(jié)合,確保全面完成優(yōu)化工作。

    (四)強(qiáng)化考核,完善機(jī)制。為提高員工兼崗補(bǔ)位積極性,結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施情況,制定了《撫州分行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管、柜員及客服經(jīng)理積分制考核管理辦法(試行)》,重點(diǎn)針對兼崗風(fēng)險(xiǎn)管控、對兼崗種類及數(shù)量、工作量、客戶報(bào)告、客戶營銷與維護(hù)等情況實(shí)行考核,切實(shí)提升員工兼崗補(bǔ)位的積極性,促進(jìn)全行崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化工作的順利開展。

    (五)積極推進(jìn),優(yōu)化組合。目前全行28個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)已全部完成了崗位設(shè)置工作。通過崗位兼容設(shè)置和運(yùn)營主管崗位優(yōu)化,客服經(jīng)理由原來的12人增加到目前的62人。通過崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)期間高低峰隨時(shí)補(bǔ)位、網(wǎng)點(diǎn)人員角色隨需轉(zhuǎn)換,有效釋放了網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)潛能,提升了網(wǎng)點(diǎn)營銷能力和服務(wù)水平。

    三、主要體會

    (一)制定優(yōu)化目標(biāo)要因網(wǎng)點(diǎn)而異,實(shí)行一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)一個(gè)方案。勞動(dòng)組合優(yōu)化確實(shí)對提高網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率起到了很大的促進(jìn)作用,但在對網(wǎng)點(diǎn)的崗位設(shè)置上要結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)的物理?xiàng)l件、客戶結(jié)構(gòu)、地理位置、客戶資源等情況,制定符合該網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況的崗位設(shè)置與勞動(dòng)組合優(yōu)化方案,做到對癥下藥,切忌一刀切。

    (二)崗位設(shè)置要因人而異,實(shí)行一人一策,做到人盡其才。員工個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,年齡普遍偏大,接受新鮮事物的能力也不一樣。因此,在對人員的崗位設(shè)置上,要綜合考量人員因素,譬如一些員工長期在柜員的崗位上工作,而年齡又偏大,若硬性的調(diào)整到客服經(jīng)理的崗位上,有的難以適應(yīng)坐柜等客到在大堂全方位服務(wù)客戶的改變;有的身體原因難以適應(yīng)長時(shí)間站立廳堂服務(wù)客戶的需要;有的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以達(dá)到高質(zhì)量服務(wù)客戶的需要。

    (三)人崗匹配要全行一盤棋,最大限度發(fā)揮人力資源共享的優(yōu)勢。全行是一家,發(fā)展靠大家。在人崗匹配上,要充分發(fā)揮資源共享優(yōu)勢,將釋放出來的服務(wù)效能注入急需的崗位和網(wǎng)點(diǎn),切實(shí)發(fā)揮人員優(yōu)勢,有效提升整體合力。

    四、幾點(diǎn)建議

    (一)強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn),提高員工崗位履職能力。緊緊圍繞“缺什么、補(bǔ)什么”原則,采取“網(wǎng)絡(luò)+現(xiàn)場+崗位實(shí)踐”的綜合方式,切實(shí)加大到員工培訓(xùn)力度。通過崗位優(yōu)化、輪崗換崗,發(fā)現(xiàn)鍛練人才,加快培養(yǎng)節(jié)奏;同時(shí)探索兼崗容錯(cuò)機(jī)制。在優(yōu)化過程中,對兼崗人員非個(gè)人主觀故意產(chǎn)生的一般性業(yè)務(wù)差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)事件給予免責(zé)處理或減輕處理。在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下鼓勵(lì)、引導(dǎo)網(wǎng)點(diǎn)人員兼崗,進(jìn)一步激發(fā)網(wǎng)點(diǎn)員工隊(duì)伍活力。

    (二)提供業(yè)績考核支持,體現(xiàn)價(jià)值導(dǎo)向。在網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置及勞動(dòng)組合優(yōu)化過程中,建議盡可能對業(yè)績考核的關(guān)鍵指標(biāo)給予系統(tǒng)支持,從根本上解決員工業(yè)績考核“最后一公里”問題,提高網(wǎng)點(diǎn)工員工作積極性和主動(dòng)性,提升網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型能力和服務(wù)質(zhì)量。

    (三)堅(jiān)持安全與效率并重,切實(shí)防微杜漸。在網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置及勞動(dòng)組織優(yōu)化進(jìn)程中,更應(yīng)該嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)過程控制,將網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)部可控風(fēng)險(xiǎn)管控放在首位。出臺全新網(wǎng)點(diǎn)崗位操作規(guī)程,解決七改五后員工“干什么、如何干”的問題,提升優(yōu)化工作效能。指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員資格準(zhǔn)入、不相容業(yè)務(wù)權(quán)限的控制管理和監(jiān)督檢查,嚴(yán)格落權(quán)限分離的控制要求,有效防控崗位兼容后可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)優(yōu)化工作良性開展。

    (四)堅(jiān)持黨建引領(lǐng),提升網(wǎng)點(diǎn)競爭能力。全面加強(qiáng)黨建工作,認(rèn)真貫徹“兩個(gè)落實(shí)”總體要求;注重一線黨員發(fā)展,消滅網(wǎng)點(diǎn)黨員空白點(diǎn);大力弘揚(yáng)“奮斗+落實(shí)”精神,為全行轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持保障。

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