近年來基層行普遍感到各類檢查越來越多,但查出的大部分又都是老問題,即操作層面不同程度的存在屢查屢犯、屢改屢犯的現(xiàn)象。究其原因,關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行力不夠。那么,什么是執(zhí)行力呢?執(zhí)行力是指通過一套有效的系統(tǒng)、體系、組織、文化或技術(shù)操作方法等把決策轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力。在某種意義上,企業(yè)的核心競爭力在于執(zhí)行力,“上面千根線,下面一根針”,再好、再多的政策、制度、目標(biāo)設(shè)計,都要依靠全體干部員工“這根針”去努力、去實踐,也就是靠全體干部員工的“執(zhí)行力”來實現(xiàn)。作為基層行,如何提高執(zhí)行力是關(guān)鍵。因此,本文就提升基層執(zhí)行力進(jìn)行探討。
一、當(dāng)前基層行執(zhí)行力不強(qiáng)的原因
近年來,基層行的經(jīng)營體制不斷理順,各項規(guī)章制度逐步完善,風(fēng)險管理不斷加強(qiáng),但為什么常會出現(xiàn)一些會議之后,員工聽聽感動,想想激動,回去不動呢?仍存在對上級行的戰(zhàn)略目標(biāo)、政策、制度等難以全面落實執(zhí)行的現(xiàn)象,暴露出執(zhí)行力不強(qiáng)的問題。剖析其原因,主要表現(xiàn)在:
1、制度不夠完善。制度本身有缺陷,存在前后自相矛盾,使員工無所適從,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行,沒有形成有效內(nèi)控體系;部分制度條文不嚴(yán)謹(jǐn)、建設(shè)滯后,實際操作難以執(zhí)行,使規(guī)定形同虛設(shè)。如隨著金融電子化的快速發(fā)展,我行業(yè)務(wù)和辦理各項業(yè)務(wù)的手段都發(fā)生了很大變化,但因管理滯后和改革中的探索需要一定過程等原因,使一些新業(yè)務(wù)還沒有制定出完善的操作程序和相應(yīng)的制度,存在無章可循的空檔。另一方面,各類檢查制度本身需要整合,重復(fù)檢查的多,交叉的少,就檢查而檢查的多,實際工作指導(dǎo)的少。檢查者有檢查的任務(wù),而具體指導(dǎo)工作且非檢查的任務(wù),這種制度本身就存在問題。
2、執(zhí)行不到位。任何一個戰(zhàn)略都是靠人來執(zhí)行的,雖有好的制度作“支撐”,但執(zhí)行的“人”不力仍然是一句空話。主要體現(xiàn)在三個層面上:第一是領(lǐng)導(dǎo)層,各級行領(lǐng)導(dǎo)的模范表率作用,是貫徹執(zhí)行各項制度方法的根本保證。但有些領(lǐng)導(dǎo)層存在只是制定制度并布置到機(jī)關(guān)、中層干部,而忽視執(zhí)行中的細(xì)節(jié)關(guān)注,沒有運用各種管理手段去督促和指導(dǎo)。第二是中層干部和業(yè)務(wù)主管部門,中層干部和業(yè)務(wù)主管部門是戰(zhàn)略執(zhí)行的督辦、協(xié)助層,是領(lǐng)導(dǎo)層和基層營業(yè)網(wǎng)點的傳遞橋梁和紐帶,但有些干部和部門存在只是簡單的充當(dāng)“二傳手”的現(xiàn)象,而忽略了督辦、協(xié)助的功能,形成執(zhí)行“斷層”。第三是網(wǎng)點和員工,戰(zhàn)略能否得以實施、是否發(fā)揮作用,要靠網(wǎng)點員工來體現(xiàn)和驗證,而有些員工防范意識差,存在麻痹思想。如有些網(wǎng)點員工在辦理業(yè)務(wù)時未嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行和上級行的有關(guān)規(guī)定:存款實名制、大額現(xiàn)金管理等,往往在無意間會給犯罪分子留下可乘之機(jī);部分信貸人員貸前調(diào)查不深入,對企業(yè)提供的財務(wù)報表真實性未作仔細(xì)分析,使貸款存在風(fēng)險隱患。
3、執(zhí)“法”不嚴(yán)。為什么許多問題是屢查屢犯呢?關(guān)健是制度失去了威懾力。每項制度都嚴(yán)明違反處置方法,但卻未能發(fā)揮催生執(zhí)行力的作用。一方面,由于對監(jiān)管工作缺乏約束,對應(yīng)查出而未查出問題的監(jiān)管人員沒有一定的約束,而使檢查督促工作沒有壓力。另一方面,對被查出問題的責(zé)任人處理寬松、處罰不到位,力度相應(yīng)不大,違反制度的人沒有受到相應(yīng)的處罰,使制度起不到應(yīng)有的震懾作用。而且現(xiàn)在處罰的也僅在最基層的操作人員、經(jīng)辦人員層面,而沒有對相關(guān)的業(yè)務(wù)主管和監(jiān)管部門進(jìn)行責(zé)任追究,這種執(zhí)法顯然也有失公平、公正。
4、考核激勵機(jī)制失靈。上級行對基層行、基層行對個人的考核每年都會層層下達(dá)各項計劃任務(wù),年終進(jìn)行考核。但在某些任務(wù)或指標(biāo)具體實施時,缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制,光看重指標(biāo)完成,而不注重過程,甚至存在待年底不完成又修改指標(biāo)的現(xiàn)象,考核缺乏嚴(yán)肅性。
5、培訓(xùn)不到位。基層行沒有形成一套整體的教育培訓(xùn)方案,在某項新業(yè)務(wù)或新產(chǎn)品推出時,未作詳盡周密的分析,培訓(xùn)也只是按部就班、照本宣科,師資力量薄弱,培訓(xùn)能力、培訓(xùn)水平不高,而且對實際培訓(xùn)效果缺少有效的評估。
二、提升基層行執(zhí)行力的幾點建議
通過以上分析可知,執(zhí)行力不是哪幾個人的事,而是由“整個系統(tǒng)”來保證的。換句話來說,就是需要依靠“用正確的人、做正確的事、正確地把事做好”來保障。
1、確立明確的目標(biāo)和責(zé)任分工。一是明確戰(zhàn)略目標(biāo);鶎有械目傮w目標(biāo)就是要實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步、持續(xù)、有效的發(fā)展。如果決策失誤了,執(zhí)行力越強(qiáng)失誤也就越大。只有目標(biāo)明確了,執(zhí)行力才有了前進(jìn)的方向,不同的職能部門、不同的員工在工作中才能形成一股合力,更好地發(fā)揮知識與技能的聚合作用,從而更好地促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。二是落實責(zé)任。目標(biāo)一旦確定,就要將目標(biāo)量化、細(xì)化,并層層分解落實,責(zé)任到崗,落實到人,讓執(zhí)行者知道自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。三是相互協(xié)調(diào),緊密配合。實施過程是一個系統(tǒng),需要各個子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),緊密配合才能達(dá)成最大的成效。這就有如新“木桶理論”,雖在修理木桶時將短板全部換成了長板,但若不考慮每塊長板間的縫隙,水還是會從縫隙間慢慢流走的。單個部門、團(tuán)體的努力固然重要,但如果各部門、團(tuán)體間不能很好地協(xié)調(diào)配合,就像木板間出現(xiàn)了縫隙,必然會發(fā)揮不出系統(tǒng)的最大效能。因此,通過落實責(zé)任,理順流程,加強(qiáng)溝通,才能箍牢各部門、各環(huán)節(jié)的縫隙,減少漏洞,達(dá)到“資源最優(yōu)配置”。
2、建立科學(xué)的培訓(xùn)體系。增強(qiáng)執(zhí)行力就要不斷提高員工素質(zhì),提高員工素質(zhì)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。作為執(zhí)行環(huán)節(jié)的最后落實者,員工執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接決定著基層行執(zhí)行力的狀況。員工執(zhí)行力的高低跟員工的知識技能、對制度的認(rèn)知程度及對工作的滿意度等密切相關(guān)。因此,建立科學(xué)的培訓(xùn)體系是必不可少的;鶎有锌舍槍Σ煌瑢哟蔚膯T工,采取差別化培訓(xùn):對于領(lǐng)導(dǎo)干部層,要著重對政策、形勢分析、管理藝術(shù)、國內(nèi)國際同業(yè)先進(jìn)的經(jīng)營理念等方面進(jìn)行培訓(xùn),幫助其掌握主流趨勢;對中層干部,加強(qiáng)其對管理實務(wù)能力的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高其對領(lǐng)導(dǎo)層制定的目標(biāo)、決策的執(zhí)行能力及經(jīng)營管理水平;對于客戶經(jīng)理層,要著重營銷學(xué)、客戶心理學(xué)、投資理財、金融政策、法規(guī)的掌握以及新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的了解和認(rèn)識等等;對普通員工層,著重要了解本行現(xiàn)狀、發(fā)展方向及業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。對于同一專業(yè)、同一崗位而具有不同素質(zhì)和能力的員工,也要因人而異采取不同的培訓(xùn)方法。如可開展拓展式培訓(xùn),針對業(yè)務(wù)運行過程中碰到的難點、疑點等問題,確定主題,組織相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)驗交流、學(xué)習(xí)座談,切實解決實際操作問題,會起到了較好的培訓(xùn)效果。同時,要對培訓(xùn)進(jìn)行反饋與跟蹤,又要盡量讓員工參與制度的制定,提高對制度等的認(rèn)同感。如培訓(xùn)效果檢查考試,培訓(xùn)結(jié)果評述,培訓(xùn)結(jié)果運用跟蹤、指導(dǎo)改進(jìn),反饋面談,提出新的培訓(xùn)需求分析。
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