近年來我行為了防范和控制風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)了銀行與企業(yè)間的對(duì)賬力度使銀企雙方相互監(jiān)督、彼此維護(hù)結(jié)算紀(jì)律、防范案件事故發(fā)生,確保銀行和客戶資金安全。本文從實(shí)際情況出發(fā),分析了目前造成我行銀企對(duì)賬不及時(shí)、不準(zhǔn)確的原因,并提出加強(qiáng)銀行企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)賬工作的措施和建議。
一、目前我行銀企對(duì)帳存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)賬認(rèn)識(shí)意識(shí)不強(qiáng)
部分企業(yè)對(duì)銀企對(duì)賬的認(rèn)識(shí)不夠,出于對(duì)銀行或?qū)︺y行柜員的信任,很少主動(dòng)和銀行對(duì)賬,還有些企業(yè)在銀行實(shí)行對(duì)賬時(shí),配合不夠積極,只是簡單的蓋個(gè)章完事,甚至賬單都不過目。這就需要我們?cè)陂_戶時(shí)與客戶簽訂“對(duì)賬服務(wù)協(xié)議”界定雙方的權(quán)利和義務(wù),約定對(duì)賬事項(xiàng),分清銀行和企業(yè)對(duì)賬不及時(shí)出現(xiàn)糾紛的銀企各自責(zé)任,在加大企業(yè)責(zé)任的同時(shí)避免了我行大包小事攬一身,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)積極主動(dòng)同銀行進(jìn)行對(duì)賬。
(二)企業(yè)對(duì)賬不及時(shí)
按照要求,我行現(xiàn)行銀企對(duì)賬每季至少一次,但目前我行不使用的戶頭較多,部分企業(yè)在銀行開戶用過一段時(shí)間后,留下賬戶余額幾十元或余額為零,既不來銷戶,也不存款,對(duì)賬找不到人或企業(yè)不配合,造成對(duì)賬不及時(shí)。對(duì)于上次對(duì)賬至今沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的,且無法通知的賬戶,我行應(yīng)該每年進(jìn)行一次清理,寫出具體原因,能上門對(duì)賬的要做好上門對(duì)賬工作,并取得該單位的聯(lián)系電話.
(三)郵局投送不到位
一是客戶反映郵遞員投送對(duì)賬單不及時(shí),客戶對(duì)完賬后郵遞員遲遲不去取對(duì)賬單,更是遲遲地送到我行,放緩了我行的對(duì)賬進(jìn)度。二是郵遞員不夠?qū)I(yè),他們只注重“投”和“送”并不顧企業(yè)是否蓋章核對(duì),蓋錯(cuò)章更是渾然不知。這降低了我行的對(duì)賬質(zhì)量。這需要我行加強(qiáng)與郵遞員的溝通,使“投送”變成及時(shí)有效的“投送”
二、對(duì)今后我行對(duì)賬的一點(diǎn)建議
針對(duì)以上提到的幾點(diǎn)問題,筆者認(rèn)為我行要確保銀企對(duì)帳工作及時(shí)有效,一是要加強(qiáng)銀企對(duì)賬的宣傳力度,提高對(duì)銀企對(duì)賬的意識(shí);二是可以成立專門的銀企對(duì)賬機(jī)構(gòu);三是鼓勵(lì)企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)行電子對(duì)賬;四是加強(qiáng)賬戶管理,對(duì)余額小或長期不動(dòng)戶可以帥選對(duì)賬。