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淺談柜面業(yè)務(wù)操作風險的控制

時間:2011-12-13 00:11:41  來源:建行長沙天心支行  作者:向穎珍

    柜面業(yè)務(wù)操作風險是指銀行柜臺為客戶辦理賬戶開銷、現(xiàn)金存取、支付結(jié)算等業(yè)務(wù)過程中,由于風險控制失效使銀行或客戶資金遭受損失的風險。各銀行網(wǎng)點的柜面直接與總行的計算機終端進行數(shù)據(jù)交換,直接與客戶溝通,因此,如果銀行各網(wǎng)點的柜面出現(xiàn)重大操作差錯,如帳實不符,憑證丟失等,后果都是不可設(shè)想的,從這個意義上說,柜面業(yè)務(wù)是銀行的高風險業(yè)務(wù)之一,必須嚴格控制。  

    下面我們運用經(jīng)濟學中的風險分析法談?wù)勩y行柜面業(yè)務(wù)的操作風險該如何控制。運用風險分析法對銀行柜面業(yè)務(wù)的操作風險進行分析,將有助于從整體上把握銀行柜面業(yè)務(wù)的操作風險,做好柜面業(yè)務(wù)風險的事前、事中、事后控制,從而將該風險降至最低。

    經(jīng)濟學中的風險是指一種動態(tài)行為,指對經(jīng)濟主體的雙重影響,即蒙受損失和獲取收益的可能性。風險分析一般包括四個方面的內(nèi)容,即風險辨識、風險估計、風險評價和風險對策,其中風險辨識屬于事前控制、風險估計和風險評價則屬于事中控制,而風險對策則涵蓋了這三個方面的內(nèi)容。

    風險辨識是首先找出風險所在,再進一步找出產(chǎn)生風險的根源。風險的產(chǎn)生雖然是隨機的,但是每個隨機的風險因素在概率統(tǒng)計上是服從一定分布,因此,在風險估計階段通常采用定性或定量的方法(使用概率統(tǒng)計的方法和計量模型)來研究總體風險的大小。在風險的評價階段根據(jù)計算出來的風險大小,然后結(jié)合決策者或評價者的偏好,作出風險是大或是小的結(jié)論。在完成以上工作后,就是風險的對策。對于高風險因素,其對策是要有相應(yīng)的應(yīng)急計劃,對于低風險的因素則可以給予關(guān)注。

    根據(jù)前面介紹的風險分析的方法,柜面業(yè)務(wù)的操作風險控制應(yīng)依次依照下面程序來完成:風險辨識  風險估計  風險評價  風險對策。

    首先是,柜面業(yè)務(wù)的操作風險辨識。柜面業(yè)務(wù)多而細,而每一筆業(yè)務(wù)的風險點又略有不同,難免在辦業(yè)務(wù)時出現(xiàn)這樣和那樣的差錯,如果將柜面業(yè)務(wù)操作風險分成內(nèi)部差錯操作風險和外部差錯操作風險兩種,那么將有助于對銀行柜面業(yè)務(wù)操作風險的識別。所謂內(nèi)部差錯操作風險是指,銀行不需要通過與外部溝通可以解決的差錯風險,如人離開不鎖屏幕及印鑒等;外部差錯操作風險,主要是指需要通過與顧客的溝通才能解決的差錯操作風險,包括帳面錯誤,錢帳不符等。內(nèi)部差錯操作風險的產(chǎn)生主要是由于柜員沒有遵守有關(guān)規(guī)章制度,缺乏風險意識;外部差錯風險的產(chǎn)生不僅是由于柜員沒有遵守有關(guān)規(guī)章制度,還有可能是由于柜員工作不夠細致等引起的?傊,由于“人”個體存在差異,主觀判斷差錯在所難免, 柜面業(yè)務(wù)操作風險是必然存在的。

    在對柜面業(yè)務(wù)存在的操作風險進行辨別之后,就要對這類風險進行風險估計及評價。內(nèi)部差錯操作風險產(chǎn)生的危害是間接的,而外部差錯操作風險產(chǎn)生的危害是直接的;內(nèi)部差錯操作風險會給銀行造成潛在的損失,而外部差錯操作風險往往已經(jīng)造成了現(xiàn)實的損失,如多向客戶支付了款項而由銀行自身來承擔這些多余款項的損失等。一般來說,雖然內(nèi)部差錯操作風險產(chǎn)生的危害相對于外部差錯操作風險要小些,但是,如果內(nèi)部差錯操作風險帶來的潛在損失變?yōu)楝F(xiàn)實的話,這個損失又是很難估量的。因此,我們對這兩種柜面業(yè)務(wù)操作風險都不能掉以輕心。

    在識別出柜面業(yè)務(wù)的風險點并進行了相關(guān)評估之后,我們就應(yīng)采取相應(yīng)的對策,以將該風險帶來的損失降到最低。

    首先,就是要在思想上高度重視柜面業(yè)務(wù)的操作風險,特別是對于內(nèi)部差錯操作風險,絕不能因為它造成的損失是潛在的而忽略它,要嚴格遵守規(guī)章制度以切實將這樣的風險消滅在萌芽狀態(tài),要明白規(guī)章制度實際就是以前經(jīng)驗的總結(jié)。

    其次,就是要善于把握控制柜面業(yè)務(wù)操作風險的關(guān)鍵點。柜面業(yè)務(wù)操作風險控制的核心是現(xiàn)金和憑證。用最通俗的話來說,就是要保證現(xiàn)金余額要與帳面余額相符,保證相關(guān)業(yè)務(wù)憑證的不丟失。這就意味著對于涉及現(xiàn)金的柜面業(yè)務(wù)來說,在收錢和付錢及為客戶記帳時,柜員要特別留神,對于自己輸入的代碼及數(shù)字要復(fù)核一下,保證它的正確性;而對于憑證來說,它是辦理業(yè)務(wù)的依據(jù),因此要牢記客戶簽字確認后憑證的收回。當然,柜面業(yè)務(wù)操作風險的控制還涉及到其他很多方面,但是,把握了最基本的,就控制了最主要的,不過,其他細節(jié)方面同樣是很重要的,也是必須要注意的。

    再次,就是要養(yǎng)成良好的柜面業(yè)務(wù)操作習慣。其實,很多規(guī)章制度就是為了幫助大家形成良好的操作習慣而制定的,只要一開始就嚴格執(zhí)行,慢慢就形成習慣了,俗話說“江山易改、本性難移”就是這個理。最后,就是要多與客戶溝通,及時掌握客戶的動態(tài)信息,以方便日后取得聯(lián)系。這一點對于防范外部差錯操作風險顯得特別重要。在外部差錯操作風險已經(jīng)形成的情況下,如何將該風險造成的損失降至最低就顯得尤為重要。而這其中,最為關(guān)鍵的一點就是需要客戶的配合。這就需要從講究社會誠信的角度來引導客戶,這時,平日的溝通就顯得特別重要了。

    柜面業(yè)務(wù)的操作風險是當前銀行面臨的主要風險之一,把它消滅在萌芽狀態(tài),實現(xiàn)“零差錯,零違規(guī)”的目標,就要求每一個涉及柜面業(yè)務(wù)的員工必須對柜面業(yè)務(wù)的操作風險有一個整體上的認識,做好銀行柜面業(yè)務(wù)風險的事前、事中、事后控制,不僅僅是被動地接受銀行各項規(guī)章制度的約束,而是要積極主動地去認識該風險的危害性,從自身做起來防范該風險的發(fā)生,從而才能實現(xiàn)這一目標。
 

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