銀行詢證業(yè)務是我行票據(jù)業(yè)務的重要組成部分，也是客戶開展一些經(jīng)濟活動的所必需的一個環(huán)節(jié)。銀行詢證函業(yè)務小，看起來也簡單，但風險性卻不小，且比較容易出錯，下面就開具標準格式的銀行詢證函幾個經(jīng)常出錯的地方提出一些注意事項，以便避免風險，提高效率。
1、銀行詢證函的抬頭稱呼應該要填寫各支行（處）的全稱，應該要與各支行（處）行政公章所顯示的名稱一致，理論上應該填寫為“中國建設銀行股份有限公司永州XX支行”或“中國建設銀行股份有限公司XX支行”。銀行詢證函一般要以各支行（處）的名義開出，，而不應該向“市分行”詢證，是因為各支行送審的銀行詢證函，往往都是只填寫被詢證對象在某個支行所開立的全部賬戶的存款余額情況和已存在的銀行借款余額情況或者某個賬戶在某個時間點的余額情況，并不清楚也沒有填寫該被詢證對象在其他行（處）開立的賬戶情況及銀行借款情況；如一定要向“市分行”詢證，則后面表格處應該填寫的是該被詢證對象在永州市分行轄管的所有支行（處）開立的賬戶情況以及銀行借款情況或出資增資情況，否則極容易出現(xiàn)虛假詢證的情形，給我行帶來一定的訴訟風險以及經(jīng)濟賠償風險。
2、銀行詢證費用在實際操作中的收取方式不同，表現(xiàn)在銀行詢證函上則為“有關詢證費用可直接從本公司××存款帳戶中收取”語句的填寫也不一樣。在實際的操作中，我行開具銀行詢證函往往要收取銀行詢證費用，收取的方式有現(xiàn)金繳納或者從賬戶中扣收兩種方式。如從客戶存款賬戶中扣收詢證費用，則必須將客戶銀行存款賬戶在該語句中填寫完整，應為“有關詢證費用可直接從本公司4300 1500 0000 0000 0000存款帳戶中收取”（開具時按實際填寫，往往為被詢證的存款賬戶）；如詢證費用直接收取現(xiàn)金，因標準格式詢證函不能增刪語句，則該語句就可將直接“XX”刪掉，也將空位提前，則填寫為“有關詢證費用可直接從本公司存款帳戶中收取”即可。
3、關于“截至 年 月 日 止”這個時間點的填寫，是我行經(jīng)辦人員開具銀行詢證函最容易出錯的地方，也是銀行詢證函極為重要的一個風險點，必須格外注意。首先，銀行詢證函證明的時間是某個時點，我行只對時點數(shù)的真實性負責，而不證明某個時間段的數(shù)據(jù)變化。其次，該時間點必須與銀行對賬單打印時間一致，或者在銀行對賬單打印時間之前。（1）當天開具當天的銀行詢證函，證明的時間點必須填寫在銀行對賬單打印時間之前，且精確到當天的幾時幾分。如2010年3月27日下午15：35：12打印的、截止日期為2010年3月27日的銀行對賬單，則銀行詢證函上要填寫的時間點則為“截至2010年3月27日15：35止”；（2）當天開具過去某個時間點的銀行詢證函，則填寫的時間可精確到幾時幾分，也可只精確到日。如2010年3月27日下午15：35：12打印的、截止日期為2009年12月31日的銀行對賬單，則銀行詢證函上填寫的時點可為“截至2010年3月27日24時止”，也可為“截至2010年3月27日止”。
4、審計類銀行詢證函，同一個單位在同一個支行開立的且開戶名稱相同的不同存款（貸款）帳戶，可按照一個帳戶一行的形式同時列在銀行存款（銀行借款）表格內(nèi)，列示完畢后再另加一行填寫合計金額，注意大小寫一并填寫，如“ 合計￥10000.11（人民幣壹萬元壹角壹分）”。同時要注意的是，如該被詢證對象在該行有貸款，應將貸款情況也一并在DCC系統(tǒng)內(nèi)打印出來，連同銀行對賬單一起，作為附件送審。
5、如該被詢證對象同時有已開立銀行承兌匯票等重大事項，則應在“3.其他事項”中注明。
