從2010年入行至今,在對公兼VIP柜臺上工作已有一年了,經(jīng)常會和單位的財(cái)務(wù)人員交流,受理客戶的各種對公對私業(yè)務(wù)。在這個過程中,對人對事都從陌生到熟悉,從表面的手續(xù)繁瑣到各種規(guī)定的理解,其中對票據(jù)的填寫規(guī)范我就有深刻的感悟。
也許是小縣城的原因,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)全面的培訓(xùn),在票據(jù)填寫上沒有引起足夠的注意。在大學(xué),我是學(xué)會計(jì)專業(yè)的,所以在票據(jù)的填寫方面很重視,因?yàn)槲颐靼?ldquo;差之毫厘,繆以千里”的道理,一個小小的填寫錯誤都可以導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,票據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)化就有其必要性。開始總是最辛苦的,不規(guī)范的票據(jù)有很多,比如支票的日期該加“零”的地方?jīng)]有加“零”,不該加的地方卻經(jīng)常畫蛇添足;又比如印鑒加蓋不清晰,用途不合規(guī)等等。面對這種情況我都會向客戶提醒,必要時退票處理?墒怯泻芏嗫蛻舳疾焕斫猓瑫f“在哪里哪里是可以受理的,怎么到了你這就不行了。”、“以前這么寫不也沒事么,你啰啰嗦嗦什么?” 。聽到這樣的話,心里總會有些不好受,但是如果我不去提醒,不去規(guī)范,那么下一次還會出現(xiàn)同樣的錯誤。票據(jù)的填寫其源頭就是公司財(cái)務(wù),要規(guī)范票據(jù)的填寫也要從這個源頭抓起。所以如果是單位的財(cái)務(wù)人員在辦理,我們會相互討論一下,告訴他正確的填寫方法,寫個簡明的填寫標(biāo)準(zhǔn)讓他參考;財(cái)務(wù)人員不在柜臺辦理的,會打電話到公司提醒他們下次注意,必須退票時也會安撫好客戶,讓他們?nèi)挝黄髽I(yè)重新開票。記得有一次,有個公司新開了一個公司結(jié)算賬戶,第一次開支票特別緊張,公司財(cái)務(wù)跑來問我該怎么做才是正確的。我就在柜臺為他一一講解,有別的客戶笑說“你這是給他上課呢?”,那時候我還真有了當(dāng)老師的感覺,亂激動了一把。而現(xiàn)在更多的是討論與交流,與客戶交流,會讓客戶更加信任我們建行,明白對客戶的要求越嚴(yán)格,就是對客戶越負(fù)責(zé)。“還是建行最規(guī)范”這樣由客戶說出來的評價,就是對我們的肯定。
銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證都是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時和安全,也是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證書。作為銀行,防范票據(jù)的支付風(fēng)險,規(guī)范性是一個主要手段。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們更加愿意用方便安全的支票等票據(jù)替代現(xiàn)金來從事經(jīng)濟(jì)活動,我們前臺工作人員的正確引導(dǎo)就顯的尤為重要。
COS-T系統(tǒng)即將正式上線操作,對票據(jù)的填寫標(biāo)準(zhǔn)要求也更高了,但是我對此充滿了信心。“無規(guī)矩不成方圓”,在建行規(guī)范的操作流程下,我將在一如既往地走下去。
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