北京市中小企業(yè)服務(wù)中心主任張一平認(rèn)為，“中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀可以用三個(gè)1/3來描述。”他認(rèn)為，北京市中小企業(yè)的信息化水平分別處于三個(gè)不同層面上，即“已經(jīng)達(dá)到一定水平”、“剛剛進(jìn)入門檻”、“還是一張白紙”，而每個(gè)層面上的企業(yè)比例又都是1/3。
所謂“已經(jīng)達(dá)到一定水平”是指企業(yè)對內(nèi)管理、對外業(yè)務(wù)都采用了信息化技術(shù)。對內(nèi)已經(jīng)使用了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)OA、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)CRM等信息化管理技術(shù)，對外熟練運(yùn)用電子商務(wù)，完成境內(nèi)外的貿(mào)易業(yè)務(wù)。信息化已成為這類企業(yè)不可或缺的管理工具。
“剛剛進(jìn)入門檻”是指那些已經(jīng)擁有自己網(wǎng)站的企業(yè)；老總本人對信息化興趣較高，利用信息化手段處理公司事務(wù)；企業(yè)能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，熟練運(yùn)用網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)稅等。但信息化應(yīng)用上還很膚淺。
“一張白紙”并不是說企業(yè)連一臺(tái)電腦、一個(gè)電子郵箱都沒有，而是說在信息化應(yīng)用上依然是一張白紙，因?yàn)檫@類企業(yè)使用計(jì)算機(jī)的目的僅僅局限在公文打字、匯總報(bào)表上。
對于中小企業(yè)來說，信息化最重要的目的是降低成本、提高效率和控制風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營利潤的最大化。實(shí)踐證明，在企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)效益、綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力等方面，信息化程度高的企業(yè)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于那些信息化程度低的企業(yè)。
小公司變成大集團(tuán)更需要中小企業(yè)信息化
恩格斯曾經(jīng)說過：“社會(huì)一旦有技術(shù)上的需要，則這種需要就會(huì)比十所大學(xué)更能把科學(xué)推向前進(jìn)。”要推動(dòng)中小企業(yè)信息化的發(fā)展，其原動(dòng)力只能是企業(yè)發(fā)展的客觀需要，包括內(nèi)因和外因兩個(gè)方面。
就內(nèi)因而言，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理的廣度和深度都大大拓展時(shí)，特別是發(fā)展成為集團(tuán)公司時(shí)，管理層會(huì)感到，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，這時(shí)，就會(huì)主動(dòng)尋求現(xiàn)代管理方式，自覺采用信息化管理手段。
在中小企業(yè)信息化培訓(xùn)班上，記者見到了旗艦集團(tuán)的副董事長、總經(jīng)理李太華先生。該集團(tuán)擁有旗艦食品有限公司、糧海食品有限公司、吉安利物業(yè)管理有限公司、衍生旗艦生物科技有限公司、四季漁歌休閑俱樂部有限公司和稻香湖米有限公司六家子公司。李太華告訴記者，“雖然我們也建起了自己的門戶網(wǎng)站，也有自己的局域網(wǎng)和內(nèi)部通訊系統(tǒng)，但隨著小公司變成大集團(tuán)，我們的管理層越來越覺得管理模式跟不上公司發(fā)展的需要，如不創(chuàng)新管理，集團(tuán)就會(huì)陷入混亂無序的泥潭。”
北京市發(fā)改委舉辦的“中小企業(yè)信息化的對策與應(yīng)用培訓(xùn)班”，針對不同信息化水平的中小企業(yè)開設(shè)了兩種班次：一個(gè)初級班，另一個(gè)提高班。旗艦公司除了總經(jīng)理親自參加外，還來了三個(gè)部門負(fù)責(zé)人，四人兵分兩路：兩人去上初級班，兩人去上提高班。李太華很欣喜，“這次培訓(xùn)課讓我們獲益匪淺�；厝ズ�，我們就會(huì)按照今天的中小企業(yè)信息化thldl.org.cn授課內(nèi)容，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司信息化發(fā)展規(guī)劃，向董事會(huì)匯報(bào)。”
商場如戰(zhàn)場，中小企業(yè)信息化怎能再落后？
商場如戰(zhàn)場，適者生存、不適者被淘汰，中小企業(yè)必須借助信息化建設(shè)，應(yīng)對國際、國內(nèi)激烈的市場競爭。不信，你聽聽老薛的故事。
老薛就是文雅堂書店經(jīng)理薛勝節(jié)。要說作為書店的老板，他富有經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)樗呀?jīng)有了11年的經(jīng)營史。但最近老薛卻越來越煩惱，因?yàn)楦浇霈F(xiàn)了幾位新人。他原本沒把他們放在眼里，畢竟自己是老把式了，但后來才發(fā)現(xiàn)，新時(shí)代有了新規(guī)則，自己已經(jīng)落伍了，不與時(shí)俱進(jìn)，就可能敗下陣來。
原來，別看書店是個(gè)不大的買賣，但同樣涉及到供銷兩個(gè)環(huán)節(jié)。就說銷售這頭吧，如何掌握市場需求？老薛告訴記者：“譬如北大的教材《世界文明史》，有很多學(xué)生來找，但我還是拿不準(zhǔn)，顧客是不是需要？需要多少本？都是未知數(shù)。人家上網(wǎng)一查，就知道哪種書有市場，有多大市場，自己活生生成了瞎子和聾子。”
供貨也有問題，尋求書源同樣讓他發(fā)怵。哪個(gè)出版社出版？通過什么渠道發(fā)行？即便你都知道這些，那就直接到出版社門口吧。去找某某編輯，與過去的暢通無阻不一樣，現(xiàn)在則會(huì)遭遇冷面保安，人家讓你報(bào)出姓名、電話，否則就會(huì)吃閉門羹或者干脆被轟了出來。
老薛有點(diǎn)委屈道：“我手里有好的信息，也不知道提供給誰，怎么提供。譬如顧客來要某某書，某某出版社，某某教授的。別人發(fā)個(gè)E-MAIL就拿到了書，既滿足了顧客需求，又獲得了利潤，但我卻窩在那，眼睜睜看著客戶流失、市場流失。”就因?yàn)檫@些，老薛坐在了發(fā)改委的培訓(xùn)班上。
中小企業(yè)信息化從老總的辦公桌上做起
當(dāng)企業(yè)管理成本居高不下，當(dāng)企業(yè)利潤持續(xù)低迷時(shí)，老總們考慮到的往往是市場不景氣或公關(guān)不到位，唯獨(dú)沒想到是管理問題，他們最需要的就是對信息化認(rèn)知的提升。
“中小企業(yè)信息化要從老總的辦公桌上做起。”北京市中小企業(yè)服務(wù)中心主任張一平如是說。作為信息化的實(shí)踐主體--中小企業(yè)的老板們，理應(yīng)走在前列。只有把中小企業(yè)信息化真正作為“一把手”工程才能落到實(shí)處、順利推進(jìn)。因?yàn)樾畔⒒切枰度氲�，無論是硬件軟件系統(tǒng)，還是更新升級、后續(xù)服務(wù)，再加上人員培訓(xùn)，都需要真金白銀。只有“一把手”重視了，才能順利推進(jìn)，否則，要么遲遲不能開始，要么就中途夭折。
SAP中國專家、顧問劉古權(quán)剖析道，中國中小企業(yè)的成長歷程具有鮮明的中國特色。在創(chuàng)業(yè)初期，他們不是靠管理，而是更多地靠機(jī)會(huì)。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)門檻非常低，可能是零成本創(chuàng)業(yè)，不用租房，用自己的住宅就可以創(chuàng)業(yè)，他們面臨的第一位問題不是管理而是生存。中小企業(yè)老板要么是經(jīng)營上的高手，要么是銷售高手，要么是技術(shù)研發(fā)高手，否則就不可能成為老板。對信息化的認(rèn)識(shí)不足是一大痼疾，事實(shí)上，信息化不是技術(shù)而是管理方式的更新。他的一位老板同學(xué)曾有過頭頭是道的“分析”：“我聽說一上ERP，企業(yè)就死了，不上還能多活幾天。一上就死還不如買個(gè)寶馬，總比ERP給我折騰死強(qiáng)吧。”
中小企業(yè)信息化，政府有何作為？
中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要力量，無論在創(chuàng)造GDP、解決新增就業(yè)，還是各個(gè)方面都舉足輕重。政府對中小企業(yè)也愈發(fā)關(guān)注。在推進(jìn)中小企業(yè)信息化上，政府的作為應(yīng)該表現(xiàn)在三個(gè)方面：一要政策引導(dǎo)，二要積極扶持，三要熱情服務(wù)。
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