建行長沙鐵銀支行近期對印章管理情況再次進行了自查和規(guī)范,從加強制度宣傳、規(guī)范用印審批單填制,到印章保管、登記簿登記等環(huán)節(jié),均進行了自查和整改。進一步夯實印章基礎(chǔ)管理,規(guī)范用印流程,切實防范印章操作風險,
一是通過梳理印章相關(guān)管理制度,轉(zhuǎn)發(fā)全行,要求全員認真學習,熟知印章相關(guān)知識和操作風險,明析印章管理制度要求;將宣傳工作貫穿于日常工作中。每有員工用印時,保管印章的人員都會向用印人宣講印章管理要求,用印審批單的規(guī)范填寫要求及存在的風險隱患等,不斷提高員工規(guī)范用印意識和風險防范意識。二是制定鐵銀支行行章用印流程,以圖表形式轉(zhuǎn)發(fā)全行,簡便直觀,好學易懂;規(guī)范用印審批單的填寫。掃描填寫規(guī)范的用印審批單轉(zhuǎn)發(fā)全行,對經(jīng)辦人、用印個數(shù)、用印內(nèi)容等環(huán)節(jié)提出明確規(guī)范的填寫要求;三是嚴格審核。對填寫不規(guī)范的用印審批單,一律不予受理,并對用印人進行即時培訓和學習,有效提高了員工的規(guī)范用印意識。通過不定期的自查和整改,規(guī)范用印登記簿、交接登記簿等登記標準,嚴格執(zhí)行用印流程,加強人員配置和實現(xiàn)崗位制約,鐵銀支行印章管理工作得到了進一步規(guī)范和提升。
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