郵儲銀行淮安市分行多舉措強(qiáng)化文書檔案管理工作

   隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，對文書檔案管理工作的需求也越來越高。今年以來，為進(jìn)一步加強(qiáng)文書檔案管理，郵儲銀行淮安市分行多舉措強(qiáng)化文書檔案管理工作，切實提升文書檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

   一是高度重視，做好文書檔案歸檔組織工作。該行按照文件形成的部門進(jìn)行責(zé)任劃分，明確歸檔實效及歸檔標(biāo)準(zhǔn)。同時，不斷加大對轄內(nèi)支行的督促指導(dǎo)力度，形成了市分行辦公室牽頭抓部署、各部門跟蹤推進(jìn)抓落實，有力推動文書檔案歸檔管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

   二是嚴(yán)格保管期限分類工作。對上級單位下發(fā)的文件、本行形成的文件、同業(yè)和非隸屬單位的文件、下級單位報送的文件這四類文書，凡反映全行主要職能活動、重大歷史事件和基本歷史面貌，對于業(yè)務(wù)發(fā)展、金融研究及其他各項工作具有永久依據(jù)、查考利用價值的檔案，列為永久保管；凡反映全行較重要的職能活動和工作，在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考、利用的檔案，保管30年；凡反映全行一般事務(wù)性活動和工作，短時間內(nèi)需要查考、利用的檔案，保管10年。

   三是強(qiáng)化文書檔案歸類工作。該分行將年度歸檔文件在部門分類的基礎(chǔ)上，按照不同保管期限，根據(jù)時間結(jié)合事由排列，以發(fā)文、收文、內(nèi)部文件處理的時間順序為主線，將相關(guān)聯(lián)的文件插入其間進(jìn)行排序。歸檔文件裝訂前嚴(yán)格對不符合要求的歸檔材料進(jìn)行必要修整。整理歸檔文件的字跡應(yīng)確保其耐久性，禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅筆、純藍(lán)筆等不耐久筆書寫。同時，該分行還注重對電子文件、影像資料的收集保管，并要求影像資料清晰真實、完整有效。