工行大同分行本著“問題導向、結(jié)果導向”,增強責任意識、精準對癥施策、強化組織落實、化解客戶投訴,力促信用卡投訴治理目標的實現(xiàn)。
提高政治站位,增強投訴治理責任意識。堅持以人民為中心的發(fā)展思想,深刻領(lǐng)會金融工作的政治性和人民性,把投訴治理放在履行大行社會責任擔當、推動信用卡業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的大局中統(tǒng)籌謀劃,不斷優(yōu)化服務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理和產(chǎn)品功能,推動形成“降投訴、強服務(wù)”的良性循壞,為全行高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
健全工作機制,保障投訴治理落實到位。一是由卡中心經(jīng)理負總責,副經(jīng)理分抓和協(xié)抓的投訴治理領(lǐng)導組,把壓降監(jiān)管轉(zhuǎn)投訴作為信用卡第一要務(wù),確保客戶訴求第一時間響應(yīng)到位。同時,結(jié)合銀行卡投訴治理工作實際,制定了《大同分行信用卡監(jiān)管轉(zhuǎn)辦投訴治理方案》和《大同分行銀行卡專業(yè)客戶服務(wù)考核辦法(試行)》,確?傂型对V壓降各項政策、機制、措施落實到位。二是選派三名處理工單人員、主要涉及協(xié)商還款處理人員、用卡監(jiān)控人員以及工單回復處理人員組成服務(wù)鐵三角,強化信用卡協(xié)商還款、息費爭議、征信異議和汽車分期等重點問題投訴處理專崗配備。三是為了有效化解糾紛,采取金融調(diào)解加司法確認方式來解決客戶訴求,同時對客戶進行反壓。
暢通治理渠道,推動投訴治理扎實有效。一是針對經(jīng)歷疫情靜默之后,今年1月份工單量積壓特別是協(xié)商還款和用卡受阻情況,采取全員動員,加班加點,分類外呼,安撫客戶,工單正常秩序得到恢復。二是針對協(xié)商還款激增問題,安排專人處理協(xié)商還款,同時要求金融調(diào)解室對即將進入不良客戶提前溝通,及早辦理,壓降不良。三是按周召開工單處理例會,按月組織召開服務(wù)分析會,實施客服人員一票留班制,打好超時工單、流程改變、不良催收一體化三個攻堅,提升客服工單答復效率,降低客戶投訴總量。四是嚴格執(zhí)行《信用卡業(yè)務(wù)糾紛處理工作指引》,對我行業(yè)務(wù)有責、有瑕疵的投訴,確保100%在行內(nèi)渠道妥善處理,杜絕升級;對客戶的合理訴求,參照《工作指引》積極協(xié)商解決并做好善后處置工作;對復雜糾紛要主動申請第三方調(diào)解,并對客戶做好解釋安撫;對客戶訴求不合理但可通過法律手段解決的,啟動司法程序,維護該行合法權(quán)益。
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