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國(guó)家外匯管理局關(guān)于個(gè)人本外幣兌換特許機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知

時(shí)間:2015-12-18 18:35:13  來源:國(guó)家外匯管理局  

文  號(hào): 匯發(fā)[2015]41號(hào)

國(guó)家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局、外匯管理部,深圳、大連、青島、廈門、寧波市分局:

    為提高境內(nèi)個(gè)人本外幣兌換服務(wù)水平,促進(jìn)和規(guī)范個(gè)人本外幣兌換特許業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱特許業(yè)務(wù))開展,現(xiàn)就個(gè)人本外幣兌換特許業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱特許機(jī)構(gòu))通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù)有關(guān)問題通知如下:

    一、本通知所稱“通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù)”是指境內(nèi)個(gè)人通過互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端等電子渠道向特許機(jī)構(gòu)預(yù)訂外幣現(xiàn)鈔或電子旅行支票,完成訂單支付,并通過特許機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或其他符合規(guī)定的網(wǎng)點(diǎn)提取外幣現(xiàn)鈔或電子旅行支票的業(yè)務(wù)。

    二、特許機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù),應(yīng)具備以下條件:

    (一)特許機(jī)構(gòu)資信狀況良好,近2年內(nèi)特許業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中未發(fā)生重大違規(guī)行為。

    (二)具有辦理業(yè)務(wù)必需的管理制度。

    (三)具有適合辦理業(yè)務(wù)的軟硬件設(shè)置和人員。

    (四)國(guó)家外匯管理局規(guī)定的其他條件。

    三、擬通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù)的特許機(jī)構(gòu),應(yīng)在開辦業(yè)務(wù)前,由特許機(jī)構(gòu)總部以書面和電子郵件方式,向所在地國(guó)家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局、外匯管理部(以下簡(jiǎn)稱外匯分局)備案。備案材料包括:

    (一)通過互聯(lián)網(wǎng)辦理個(gè)人本外幣兌換業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、人員崗位職責(zé)、預(yù)訂系統(tǒng)說明、備付金管理制度、客戶信息核對(duì)操作說明及反洗錢制度等。

    (二)能逐筆完整記錄通過互聯(lián)網(wǎng)辦理的兌換業(yè)務(wù)的說明材料。

    (三)與銀行、第三方支付機(jī)構(gòu)等簽訂的支付清算協(xié)議文本,與合作機(jī)構(gòu)簽訂的合作協(xié)議文本,與客戶簽訂的兌換協(xié)議文本等。

    (四)外匯分局要求的其他材料。

    四、外匯分局應(yīng)采取適當(dāng)方式對(duì)轄內(nèi)特許機(jī)構(gòu)的備案材料進(jìn)行核實(shí),20個(gè)工作日內(nèi)無異議的,特許機(jī)構(gòu)可自行通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù)。

    五、特許機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)辦理兌換業(yè)務(wù),應(yīng)遵守以下管理規(guī)定:

    (一)可通過自營(yíng)網(wǎng)站、合作機(jī)構(gòu)網(wǎng)站或移動(dòng)終端等渠道向客戶提供預(yù)訂服務(wù)。其中,通過自營(yíng)網(wǎng)站以外渠道提供預(yù)訂服務(wù)的,必須在預(yù)訂界面告知機(jī)構(gòu)與客戶責(zé)任,并明確兌換服務(wù)由特許機(jī)構(gòu)提供。

    (二)特許機(jī)構(gòu)可根據(jù)自身實(shí)際情況向客戶提供合規(guī)的網(wǎng)上支付渠道(如銀行借記卡網(wǎng)銀、第三方支付等),并在客戶完成訂單支付后實(shí)時(shí)錄入個(gè)人外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。

    (三)特許機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)辦理個(gè)人本外幣兌換業(yè)務(wù),不得突破特許業(yè)務(wù)備付金、兌換額度的相關(guān)管理規(guī)定。

    (四)特許機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格審核客戶身份,確保預(yù)訂人與提取人的身份一致,并在提取環(huán)節(jié)留存?zhèn)人身份證件的復(fù)印件或通過電子攝像留存?zhèn)人身份證相應(yīng)信息。

    (五)特許機(jī)構(gòu)總部應(yīng)將通過互聯(lián)網(wǎng)辦理的個(gè)人本外幣兌換業(yè)務(wù)納入現(xiàn)行的特許業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情況。

    六、外幣現(xiàn)鈔(含旅行支票)的提取網(wǎng)點(diǎn)原則上應(yīng)為特許機(jī)構(gòu)自身的網(wǎng)點(diǎn)。獲準(zhǔn)在全國(guó)范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)特許業(yè)務(wù)的特許機(jī)構(gòu),可自行在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)立提取網(wǎng)點(diǎn);獲準(zhǔn)在單一外匯分局轄內(nèi)經(jīng)營(yíng)特許業(yè)務(wù)的特許機(jī)構(gòu),可自行在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)設(shè)立提取網(wǎng)點(diǎn),但不得跨外匯分局設(shè)立線下提取網(wǎng)點(diǎn)。

    如需新增其他類型網(wǎng)點(diǎn)(限于銀行網(wǎng)點(diǎn)、其他特許機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、本機(jī)構(gòu)下設(shè)的外幣代兌點(diǎn)),所增網(wǎng)點(diǎn)須具備保障現(xiàn)鈔和旅行支票資金安全及錄像監(jiān)控設(shè)備等條件,并由特許機(jī)構(gòu)總部持以下材料向所在地外匯分局備案,20個(gè)工作日內(nèi)外匯分局無異議的,新增網(wǎng)點(diǎn)可自行開展業(yè)務(wù):

    (一)提取網(wǎng)點(diǎn)的情況說明和相關(guān)資質(zhì)的證明文件(如金融機(jī)構(gòu)許可證、外幣代兌點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)函、個(gè)人本外幣兌換特許業(yè)務(wù)許可證)。

    (二)滿足辦理提取業(yè)務(wù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的證明材料,包括但不限于業(yè)務(wù)監(jiān)控錄像、現(xiàn)金保管柜等。

    (三)雙方簽訂的合作協(xié)議及各自的配套管理制度。

    (四)外匯分局要求的其他材料。

    七、外匯分局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)轄內(nèi)特許機(jī)構(gòu)的事后監(jiān)管,及時(shí)防范和處置特許機(jī)構(gòu)的違約風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),注重消費(fèi)者權(quán)益保護(hù),并在日常監(jiān)管中關(guān)注涉及客戶真實(shí)性、資金安全性等方面管理措施的執(zhí)行情況,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。如遇異常情況,應(yīng)及時(shí)處置并向國(guó)家外匯管理局報(bào)告。

    八、本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī)定與本通知相抵觸的,按本通知規(guī)定執(zhí)行。各外匯分局接到本通知后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)發(fā)轄內(nèi)中心支局、支局以及轄內(nèi)特許機(jī)構(gòu)。

    特此通知。

 
國(guó)家外匯管理局

2015年9月28日

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