煥然一新的憑證房

  湘江支行憑證房位于二樓半，目前由財(cái)會(huì)部、個(gè)金部、公司部、網(wǎng)卡部等幾個(gè)部門(mén)共同用于存放一般單證，資料，外出道具，舉辦各種活動(dòng)工具、用具等。

  因管理及使用部門(mén)較多，隨著堆放的資料、登記簿、一般單證、用具的日益增多，貨架、過(guò)道、甚至走廊都堆滿了。印刷公司運(yùn)送憑證見(jiàn)縫插針，憑證不斷往上堆積，網(wǎng)點(diǎn)需要領(lǐng)取憑證往往必須仔細(xì)尋找，十分不便。且隨著電子式憑證的大量使用，許多紙式憑證和資料已不再使用，浪費(fèi)較大。

  根據(jù)憑證及檔案管理要求，財(cái)會(huì)部近期報(bào)請(qǐng)辦公室，對(duì)憑證房進(jìn)行徹底清理。從周一開(kāi)始，連續(xù)四天，財(cái)會(huì)部運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)核算組成員對(duì)現(xiàn)有憑證進(jìn)行篩選，已過(guò)期、不再使用的各類一般單證、資料，交由廢品公司處理；印有公章的一般單證聯(lián)系印刷公司回收進(jìn)行銷毀；隨后協(xié)助工人們將貨架上東西全部清理出來(lái)，將正常使用的憑證和登記簿重新擺放在貨架上并貼好名目標(biāo)簽。最后是將廢棄、破損的架子全部拆除后搬出。

  清理過(guò)后的憑證房，寬敞明亮，地面整潔，貨架上各項(xiàng)物品擺放有序，登記簿、各種憑證、資料等一目了然。清理完成后的憑證房，將實(shí)行嚴(yán)格管理，印刷公司運(yùn)送憑證、資料等在管理人員指導(dǎo)下按序擺放。網(wǎng)點(diǎn)按計(jì)劃申報(bào)、按需領(lǐng)取，在管理人員協(xié)助下做好出庫(kù)登記，減少浪費(fèi)。