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做時間的管理者

《聰明人是怎樣管理時間的》中的時間和效率
時間:2021-12-19 20:09:25  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:建行溫州分行  作者:陳義

   我總想象經(jīng)歷也喜歡各種微風拂面的場景:秋日走在空曠又悠長的林蔭道上,兩旁古樹的葉子窸窸窣窣的響著時而落下三兩片;站在浩瀚無際的海邊,望著海面隨風舞動起起落落的帶來了一些可愛的小貝殼又帶走一些泥沙;坐在紗簾飄飄的窗前,溫暖又輕盈的風兒使得眉頭舒展,會心一笑。

   總是感慨時間不夠用,然而有時又在肆意揮霍。本周借著支行讀書漂流會的活動,斷斷續(xù)續(xù)讀完《聰明人是怎樣管理時間的》,雖然書中有點老生常談的例子和章節(jié)內(nèi)容,但能從中學到一些經(jīng)世致用的思路和方法。

   “人應(yīng)該支配時間,別讓時間支配人”,本書很好的詮釋了這句話,教會我們要做時間的主人,學會時間管理;學會了時間管理,就相當于學會了生命管理。

   首先我們要確定目標。如何確定目標并實施?把長期目標和短期目標寫下來;為完成目標安排時間;確定每日和每周的目標;在前一天晚上就開始著手為次日做準備;根據(jù)二八原則,為工作區(qū)分優(yōu)先次序。在我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕钪幸彩沁@樣,設(shè)定了目標,就為我們的行動指明了方向,為完成目標設(shè)定時間期限,有期限才有緊迫感,也才能更加珍惜時間。

   同時,我們要學會節(jié)約時間。正如斯賓塞所說“必須記住我們學習的時間是有限的。時間有限,不只是由于人生短促,更由于人事紛繁。我們應(yīng)該力求把我們所有的時間用去做最有益的事情。”

在文化產(chǎn)業(yè)中,這種“時間管理的高手”屢見不鮮。比如熱播劇《都挺好》、《歡樂頌》、《大江大河》廣受好評。尤其職場精英女性“蘇明玉”、“安迪”給人留下深刻印象。鮮為人知的是,背后的原作者是同一個人,作者阿耐。這位女作家非常低調(diào)。并非全職作家,本職工作是浙江某企業(yè)高管。作品里很多都是她親身經(jīng)歷的事,因此寫的格外鮮活生動。

   還有作家海巖,寫出了《便衣警察》、《一場風花雪月的事》、《你的生命如此多情》和《玉觀音》等知名作品。成為90年代中國社會的文化標簽。然而,他也不是全職作家。他還是錦江集團有限公司副總裁,錦江管理有限公司董事長、總經(jīng)理……

   以上這么多標簽,普通人做好一個就很困難了。他們?yōu)楹文芡瑫r做好這么多事?必須有良好的時間管理,擺脫拖延癥,才能提高工作效率。將24小時過成“48小時”,將一個人生過成精彩的多種人生。

   筆者認為,擺脫拖延癥,提高專注力,擺脫焦慮,是最有效的辦法。尤其是拖延癥,很多時候并不是工作多到受不了,而是拖延、焦慮影響了效果。相反,當高效率的把工作干完,這時再休息、玩手機,都心情放松。也就是,該什么時間就干什么。

   如何堅持是件很難也很抽象的事情,因為堅持無法像鉆石一樣按成色及大小來劃分等級。而放棄卻是如此的簡單和具象:一場霧霾或者一次感冒,就是一個充足的理由。

   就像最近大家熱議的“躺平學”。在物欲橫流的當下,能夠放下欲望安于“躺平”,未嘗不是一種精神上的富足?墒牵“躺平”里的停滯和疲軟,終歸是少了些堅持里的期待和蓬勃向上。就像羅振宇講的那樣:我們要做時間的朋友,而要做好時間的朋友,第一個就要管理好我們自己的時間。 

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