根據(jù)風(fēng)險防控要求,在支行的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的大力支持下,財務(wù)會計條線多措并舉,全面提升風(fēng)險經(jīng)營管理能力,實(shí)現(xiàn)2018年度安全運(yùn)營,具體做好如下工作:
1.夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作,持續(xù)推進(jìn)“案件防控”長效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)會計安全運(yùn)營。通過持續(xù)開展會計基礎(chǔ)等級自查和檢查、組織柜員等級考試、COS-T業(yè)務(wù)競賽、柜員履職管理等措施,強(qiáng)化了基礎(chǔ)管理,提升了關(guān)鍵部位風(fēng)險防控能力,夯實(shí)了會計基礎(chǔ)。截止2018年底,等級柜員達(dá)到90名,等級柜員率達(dá)到91.05%,其中一級柜員37名,排全省前列。
2.扎實(shí)會計督導(dǎo)檢查。財會部督導(dǎo)人員累計在網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場督導(dǎo)檢查180余天,其中全面檢查9次、突擊檢查4次、專項檢查6次、重點(diǎn)檢查6次、非現(xiàn)場疑點(diǎn)核查多次;每個網(wǎng)點(diǎn)平均被檢查督導(dǎo)達(dá)7次,下發(fā)會計檢查通報4次。通過多層級、多形式的檢查督導(dǎo)機(jī)制,切實(shí)履行監(jiān)督管理職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。
3.認(rèn)真開展2018年度柜面業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按月組織柜員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及測試,重點(diǎn)組織全行“柜面風(fēng)險防控大家學(xué)”業(yè)務(wù)培訓(xùn)及現(xiàn)場測試,參加省行組織考試5次,每次平均成績排全省前列,有效提升柜面人員綜合素質(zhì)和內(nèi)控管理。
4.切實(shí)抓好委派營運(yùn)主管履職管理。2018年9位委派營運(yùn)主管進(jìn)行崗位輪換,有效防范柜面操作風(fēng)險,遏制違規(guī)違紀(jì)行為和案件事故發(fā)生。
5.認(rèn)真開展“柜面風(fēng)險防控專項整治活動”,防范可能和潛在的風(fēng)險隱患。
6.嚴(yán)格控制會計核算質(zhì)量,全年差錯率控制在最低水平,差錯整改率100%到位;實(shí)現(xiàn)全行營運(yùn)系統(tǒng)運(yùn)行零差錯。
7.嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)外部檢查、審計檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確保100%整改到位。
8.堅持委派風(fēng)險例會制和集中學(xué)習(xí)制。按月及時分析工作中存在的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),及時糾正偏差,共同學(xué)習(xí)討論新制度、新流程、新要求等。
9.以勞動競賽為契機(jī),培養(yǎng)柜員良好的操作習(xí)慣。2018年榮獲省行柜面業(yè)務(wù)集中生產(chǎn)勞動競賽團(tuán)體二等獎;每次現(xiàn)場檢查指出柜面人員存在的不規(guī)范行為,及時下發(fā)問題底稿,責(zé)任到人,限期整改,促進(jìn)營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)范經(jīng)營、規(guī)范管理意識。
10.加強(qiáng)柜員思想教育,鞏固思想道德防線。通過組織柜員專題學(xué)習(xí),以真人真事為例深入剖析近2年來嚴(yán)重違規(guī)的多起案例,警示和教育柜員養(yǎng)成良好操作習(xí)慣。
11.財會部牽頭跑市工商局反復(fù)溝通協(xié)調(diào)因建行改制期間工商注冊“未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)”的歷史原因?qū)е鹿ど探?jīng)營注冊異常機(jī)構(gòu)的注銷手續(xù)問題,成功辦妥了支行四家機(jī)構(gòu)注銷手續(xù),并協(xié)助省行內(nèi)控合規(guī)部門與市工商局溝通確定了建行系統(tǒng)內(nèi)因類似問題導(dǎo)致工商注冊異常機(jī)構(gòu)的注銷手續(xù)流程,解決了全省的歷史遺留問題、化解了監(jiān)管處罰風(fēng)險。得到省行相關(guān)部門高度肯定。
12.狠抓外匯現(xiàn)鈔管理,杜絕違規(guī)操作。通過自查自糾發(fā)現(xiàn)個別營業(yè)機(jī)構(gòu)支取個人外匯現(xiàn)鈔超額,嚴(yán)重違反外匯管理相關(guān)規(guī)定,財會部積極協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)認(rèn)真整改,加大個人外匯培訓(xùn)力度。通過反復(fù)上門向省行個金部、國際業(yè)務(wù)部及長沙外匯管理局溝通匯報,并取得客戶理解與配合,最終將不規(guī)范操作問題完全整改到位,得到長沙外匯管理局的認(rèn)可,避免了外部監(jiān)管處罰。
13.牽頭組織配合人民銀行征信檢查組來我行進(jìn)行征信檢查,因準(zhǔn)備充分溝通整改及時到位,得到了人行檢查組認(rèn)可。規(guī)避了外部監(jiān)管處罰。
14.加強(qiáng)反洗錢監(jiān)督管理,嚴(yán)格履行反洗錢義務(wù)。財會部加大反洗錢培訓(xùn),腳踏實(shí)地,持續(xù)做好反洗錢工作。根據(jù)履行反洗錢職責(zé)的需要按季開展現(xiàn)場檢查,督促營業(yè)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定履行客戶身份識別義務(wù)、保存客戶身份資料和交易記錄、報送大額交易報告和可疑交易報告、不得違反保密規(guī)定等內(nèi)容,確保柜員樹立應(yīng)有的反洗錢意識,掌握技能,增強(qiáng)主動性,切實(shí)打擊反洗錢活動。對柜面提供的信息進(jìn)行分析和識別,實(shí)施支付交易監(jiān)督,切實(shí)構(gòu)成反洗錢“第一道防線”。本條線重點(diǎn)做好反洗錢自查工作,做到查漏補(bǔ)缺,通過客戶風(fēng)險等級劃分、登記、上報工作,強(qiáng)化洗錢監(jiān)督,防范洗錢風(fēng)險。
本條線通過自查自糾存在以下問題:
1.員工合規(guī)風(fēng)險理念有待加強(qiáng)。在日常業(yè)務(wù)操作中,個別員工合規(guī)意識不強(qiáng),對工作中的風(fēng)險點(diǎn)把握有待加強(qiáng)。
2.控制操作風(fēng)險能力有待加強(qiáng)。在工作中,由于柜員風(fēng)險意識不強(qiáng),警惕性不高,產(chǎn)生了一些風(fēng)險隱患。
3.部分操作細(xì)節(jié)屢查屢犯問題未得到根治。
2019年本條線內(nèi)控合規(guī)及“兩防”工作具體措施:
1.抓合規(guī)意識教育,培養(yǎng)學(xué)習(xí)到位。重點(diǎn)提高柜員對基本制度的熟悉程度,強(qiáng)化“學(xué)法、懂規(guī)、遵紀(jì)、守制”意識,主動預(yù)防和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、崗位交流、互動式討論等多種形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)《柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險操作手冊》等內(nèi)容,結(jié)合案件防控實(shí)際,把典型案例警示教育融入學(xué)習(xí)中,剖析案例,總結(jié)教訓(xùn),標(biāo)本兼治。
2.強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)對柜面員工風(fēng)險意識的培訓(xùn),提高對內(nèi)控重點(diǎn)環(huán)節(jié)的認(rèn)識,熟悉掌握崗位技能,把風(fēng)險降到最低。
3.狠抓制度執(zhí)行,監(jiān)督檢查到位。抓自查、專項檢查、突擊檢查、 排查,通過開展各項檢查,加強(qiáng)內(nèi)控重點(diǎn)部位管理,防范風(fēng)險案件發(fā)生。
4.問責(zé)約束,責(zé)任到位。對于屢查屢犯問題中負(fù)有管理或操作責(zé)任的個人要加大問責(zé)力度,并建立屢查屢犯問題重點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)名單,采取定期復(fù)查機(jī)制強(qiáng)化問題整改落實(shí)。
5.加強(qiáng)合規(guī)宣導(dǎo),層層壓實(shí)責(zé)任,提升條線的合規(guī)意識、風(fēng)險意識和紅線意識,形成良好合規(guī)文化。使條線人員自覺形成遵章守紀(jì)、按章操作的工作意識,從源頭杜絕風(fēng)險隱患。
6.加強(qiáng)條線員工行為管理。充分重視人的因素,人管理好了,風(fēng)險自然能有效控制。要常態(tài)化開展員工行為排查,重點(diǎn)關(guān)注員工的日常工作、思想動態(tài)、業(yè)余愛好,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險苗頭,防患于未然。
7.繼續(xù)做好柜員等級和會計基礎(chǔ)等級管理工作,不斷提升柜面人員的業(yè)務(wù)知識水平以及識別風(fēng)險的能力。
8.根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署,開展柜面操作風(fēng)險防控專項排查整治。通過柜面操作風(fēng)險防控專項排查,不斷發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理的漏洞和短板,揭示柜面案件風(fēng)險隱患,有針對性的進(jìn)行專項整治,遏制柜面違規(guī)操作行為。對風(fēng)控管理薄弱網(wǎng)點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)幫扶。
9.持續(xù)加強(qiáng)委派營運(yùn)主管管理,充分發(fā)揮委派營運(yùn)主管事前監(jiān)督的重要作用。
10.持續(xù)做好反洗錢、外匯管理工作,真正營造“依法合規(guī),開拓創(chuàng)新”的良好氛圍,促使大家能夠自覺遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。