自人類進入辦公時代以來,鼠標如影隨形,操作小白沒了鼠標,還真有些不習慣。
但鼠標,真的高效嗎?調查顯示:82%的程序員人群認為鼠標低效,89.3%的其他職業(yè)人群認為鼠標可以提高效率。
傳統(tǒng)操作下的應用場景:小王需要將《3月網點考核登記表》打印輸出供領導查看。只見小王打開我的文檔,瀏覽一番,再鎖定“業(yè)績表”,設置格式,輸出打印。如果小王對于文檔的位置了然于心,那倒還好,查找不至于花費大功夫。若是小王桌面凌亂不堪,文件分區(qū)毫無規(guī)律,查找文件,恐怕就成了件腦仁疼的事兒了。
我們再看看優(yōu)化過后的應用場景:辦公電腦直接啟用Win+F快捷鍵,搜索文檔,Enter兩次,打開文檔,Ctrl+P打印輸出,整套操作一氣呵成,省時省力。如果想更改Excel表格默認書寫格式,還可單擊“選項”,做進一步表格設定。
其實,電腦操作有許多竅門可尋,厘清自己的操作習慣,選擇適用的方式,提升辦公效率,不是特別難的一件事兒?傊,在電腦操作上,我們需要樹立幾個思想:
1、熟悉電腦的快捷應用方式。同等操作下,使用快捷應用方式,可以為我們節(jié)省更多時間,操作更加順暢,精力更加集中高效,辦公思路也不易被打斷。
2、文件分區(qū)。別小瞧文件分區(qū),大多數(shù)人的習慣就是將文件隨意堆放在桌面上,這樣操作,不僅降低電腦啟動速度,還給人一種亂糟糟的感覺。小事可是能反應一個人的本質喲,若不想同事認為你亂糟糟,趕緊清理你的文件夾吧!
3、應用軟件分區(qū)。電腦設備內存較大,電腦默認僅有C盤和D盤,建議根據個人需求合理建立虛擬盤,如“工作、生活、學習、軟件、系統(tǒng)等”。應用軟件具有多種功能,建議將相似功能、相似特質的應用軟件分區(qū)管理,一目了然。另外,常用的軟件和文檔不建議放在C盤,因為系統(tǒng)軟件常放置在C盤,重裝系統(tǒng),容易使所有文件丟失。
4、多看測評,選擇高效軟件。時代在發(fā)展,軟件也在更新迭代,曾經無比優(yōu)秀的軟件也無法確定永葆常青。所以多關注軟件測評,當你認為這款軟件無法再滿足你的需求,別遲疑,果斷卸載它。