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強印章管理 堵風險漏洞

時間:2017-09-06 07:56:17  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:建行常德市分行  作者:劉圣虎

    近期,支行組織全行員工集中觀看了《不可觸碰的紅線》警示教育片,片中某省票據(jù)中心經辦人員偽造省分行行政公章,對外出具票據(jù),給建設銀行造成重大損失。該案例說明印章管理的重要性,正是因為該省分行公章管理到位,未給犯罪分子可乘之機,犯罪分子只好另辟蹊徑,偽造公章實施犯罪行為。以前銀行系統(tǒng)因公章管理不到位,發(fā)生案件的情況比比皆是。因此加強銀行各類印章管理是堵塞漏洞、防范案件的重要舉措。

 
    一、加強印章保管。印章保管是印章管理的重要環(huán)節(jié),要嚴格落實印章保管制度,營業(yè)用各類印章在營業(yè)日間休息時間和營業(yè)終了要入箱上鎖保管。對于行政公章要嚴格堅持雙人保管的原則,對于一個部門有多枚印章的要分開保管,不能一人保管。對于需要移交保管的各類印章必須辦好交接手續(xù)。各類部門印章及支行行政公章用后要入保險柜并打亂密碼進行保管,中途離開辦公室和下班后要關好辦公室門窗,嚴防印章遺失、丟失和被盜。
 
    二、加強印章使用的監(jiān)督制約。要嚴格按照印章使用用途使用各類印章,不得混淆用途使用印章。營業(yè)用各類印章須在營業(yè)監(jiān)控下使用,嚴禁在無監(jiān)控狀態(tài)下使用印章,嚴禁將營業(yè)印章帶出營業(yè)間加蓋,嚴禁在各類空白憑證上和空白紙張加蓋印章。嚴禁將部門印章和行政公章上帶出辦公室使用,對于部門印章一個部門有幾枚印章的要分開保管使用,不能一人使用 。對于需要移交使用的各類印章必須辦好交接手續(xù)。對于需要監(jiān)督使用的印章必須在監(jiān)印人的監(jiān)督之下使用。
   
     三、加強用印材料的審核把關。用印人在用印前必須仔細審核各類用印材料,確保用印材料各要素完整、文字準確、內容真實。對于非法律性材料的各類用印必須經支行一把手審核后用印,對于非標準格式的各類協(xié)議、合同文本,必須堅持經上級行業(yè)務部門的業(yè)務審核和法規(guī)部門的法律性審核后用印。(桃源支行)

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