合規(guī) 從小事做起

    向不合規(guī)行為宣戰(zhàn)活動，正如火如荼進行著。說實在話，起初，我是有抵觸情緒的。作為一名普通員工，認為，我一不是中共黨員，又不是領(lǐng)導干部，違規(guī)的可能都沒有。當部門會議上要求每個員工撰寫心得時，我真是一百個不愿意。部門經(jīng)理李芳知道后，立即放下手頭的工作，來到我辦公室，耐心地跟我做思想工作。她拿出《員工合規(guī)教育手冊》，首先，翻到第35頁，我看到了這本小冊子上面，她甚至用筆在重點地方做了標記�？吹嚼罘冀�(jīng)理平時那么忙，還抽出時間不學習相關(guān)合規(guī)條款，并用心來指導我，我特別感動。特別是主要業(yè)務禁止性規(guī)定內(nèi)容，她說，黃偉，你是我們部門的兼職管理人員，你是不是感到現(xiàn)在的財務管理比以前嚴格多了，費用報銷麻煩多了。我點頭稱是，她又接著說，那就對了。如果現(xiàn)在不學習，就會不了解相關(guān)規(guī)定，以后工作中說不定就會犯錯誤，而自己還渾然不知，那時就晚了。新辦法是針對所有員工的，又不是針對你一個的；其次，她是從保護員工的角度出發(fā)，明確告訴員工，什么能做，什么不能做，一旦做了，就會產(chǎn)生什么后果，她不是用來制約員工的。看到部門經(jīng)理這么推心置腹地找我談心，幫我提高認識，我心里明朗多了。李芳經(jīng)理還對照這一章節(jié)，逐字逐句地進行解讀，一是嚴禁通過混淆費用科目套取資金，嚴禁在會議費、培訓費、職工教育經(jīng)費中列支與本活動無關(guān)的招待、旅游、營銷活動用品等支出。嚴禁通過辦公出納用品及耗材費、宣傳費、交通費、公雜費、通訊費等變相列支旅游、營銷活動用品費。嚴禁通過交通費、通訊費等非人力費用變相發(fā)放員工福利或獎金。還有，嚴禁使用虛假發(fā)票、虛列支出事項套取費用，或?qū)⑦B號發(fā)票分拆報銷套取費用，嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習、交流和考察調(diào)研等規(guī)定。這些規(guī)定總共有10條，你工作中要經(jīng)常用到，不學習，你如何把握？當部門其他人員要來報賬時，你是不是要做到準確、及時、完整，有時候，讓客戶等，不如主動作為，要別人補充資料的，你一眼就能夠看出來，這不是更好嗎？

    聽了李芳經(jīng)理的一番話，我感觸很深。我是部門財務報帳員，撂在平常，發(fā)票來了，照章付款就OK了。現(xiàn)在，不行了，國家實行“營改增”后，國家稅法變了，稅率、計算公式、應納稅額，還有相關(guān)的證明材料，以前，不需要懂這些，但現(xiàn)在，這樣做行不通了。我只能選擇重新學習，不然跟不上形勢，還面臨被淘汰的危險。盡管我本人不會也不能用公款旅游。所以我一定要切實履行財務管理崗位職責，遇事多問問幾個為什么，譬如，款項用途、是否有依據(jù)、是否超標準、是否超過時限，嚴格操作，不但做到自己不違規(guī)，還要監(jiān)督別人不違規(guī)。