向不合規(guī)行為宣戰(zhàn)活動,正如火如荼進行著。說實在話,起初,我是有抵觸情緒的。作為一名普通員工,認為,我一不是中共黨員,又不是領(lǐng)導干部,違規(guī)的可能都沒有。當部門會議上要求每個員工撰寫心得時,我真是一百個不愿意。部門經(jīng)理李芳知道后,立即放下手頭的工作,來到我辦公室,耐心地跟我做思想工作。她拿出《員工合規(guī)教育手冊》,首先,翻到第35頁,我看到了這本小冊子上面,她甚至用筆在重點地方做了標記?吹嚼罘冀(jīng)理平時那么忙,還抽出時間不學習相關(guān)合規(guī)條款,并用心來指導我,我特別感動。特別是主要業(yè)務禁止性規(guī)定內(nèi)容,她說,黃偉,你是我們部門的兼職管理人員,你是不是感到現(xiàn)在的財務管理比以前嚴格多了,費用報銷麻煩多了。我點頭稱是,她又接著說,那就對了。如果現(xiàn)在不學習,就會不了解相關(guān)規(guī)定,以后工作中說不定就會犯錯誤,而自己還渾然不知,那時就晚了。新辦法是針對所有員工的,又不是針對你一個的;其次,她是從保護員工的角度出發(fā),明確告訴員工,什么能做,什么不能做,一旦做了,就會產(chǎn)生什么后果,她不是用來制約員工的。看到部門經(jīng)理這么推心置腹地找我談心,幫我提高認識,我心里明朗多了。李芳經(jīng)理還對照這一章節(jié),逐字逐句地進行解讀,一是嚴禁通過混淆費用科目套取資金,嚴禁在會議費、培訓費、職工教育經(jīng)費中列支與本活動無關(guān)的招待、旅游、營銷活動用品等支出。嚴禁通過辦公出納用品及耗材費、宣傳費、交通費、公雜費、通訊費等變相列支旅游、營銷活動用品費。嚴禁通過交通費、通訊費等非人力費用變相發(fā)放員工福利或獎金。還有,嚴禁使用虛假發(fā)票、虛列支出事項套取費用,或?qū)⑦B號發(fā)票分拆報銷套取費用,嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習、交流和考察調(diào)研等規(guī)定。這些規(guī)定總共有10條,你工作中要經(jīng)常用到,不學習,你如何把握?當部門其他人員要來報賬時,你是不是要做到準確、及時、完整,有時候,讓客戶等,不如主動作為,要別人補充資料的,你一眼就能夠看出來,這不是更好嗎?
聽了李芳經(jīng)理的一番話,我感觸很深。我是部門財務報帳員,撂在平常,發(fā)票來了,照章付款就OK了。現(xiàn)在,不行了,國家實行“營改增”后,國家稅法變了,稅率、計算公式、應納稅額,還有相關(guān)的證明材料,以前,不需要懂這些,但現(xiàn)在,這樣做行不通了。我只能選擇重新學習,不然跟不上形勢,還面臨被淘汰的危險。盡管我本人不會也不能用公款旅游。所以我一定要切實履行財務管理崗位職責,遇事多問問幾個為什么,譬如,款項用途、是否有依據(jù)、是否超標準、是否超過時限,嚴格操作,不但做到自己不違規(guī),還要監(jiān)督別人不違規(guī)。
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