為切實加強保密和印章管理,遵照建湘辦〔2016〕12號《關于進一步加強行務公章使用的通知》要求,結合2016年8月23日省行《關于開展全行印章、保密管理檢查的通知》要求,湘西自治州分行根據(jù)實際,對全轄的行務印章日常管理、用印、保密工作、設備、涉密載體等內容進行了全面自查,進一步規(guī)范了涉及行務公章、保密工作、密碼設備的操作行為,做到夯實管理基礎,切實防范風險。
一、加強學習,明確責任。按照年初擬訂的培訓計劃,辦公室將上級行有關行務印章管理和保密工作的制度文件,發(fā)至各支行、各部門,督促各支行、各部門組織培訓學習,明確崗位責任。
二、嚴格自查,規(guī)范行為。通過嚴格自查,進一步增強印章管理的責任意識與風險意識。要求各支行、各部門負責人務必對自己的管理行為負起責任,加強對印章保管、使用人員的教育引導,加深認識,自覺嚴格執(zhí)行《中國建設銀行印章管理辦法》,形成“用印前必須審批,用印后必須登記,法律性文件必須進行業(yè)務性和法律性審查”的用印意識,杜絕逆程序操作,防范用印風險。
三、安全保密,人人有責。州行領導十分重視保密工作,始終堅持把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署業(yè)務工作的同時,將保密工作和業(yè)務工作做到同計劃、同部署、同檢查、同總結。按照“誰主管,誰負責”的原則,州行成立保密委員會,保密委對全行的保密工作和所在部門的保密工作負責任。
四、網絡安全,與時俱進。針對新形勢下的互聯(lián)網計算機安全保密工作,按照總行、省行有關互聯(lián)網計算機安全保密工作要求,強化保密措施,對電腦和通信辦公自動化設備的保密管理、涉密載體管理等做出具體規(guī)定,增強制度的可操作性,要求全員做到“涉密不上網,上網不涉密”。
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