培訓(xùn),是知識(shí)的傳遞,是為了使被培訓(xùn)者能在最短的時(shí)間內(nèi)盡可能多的掌握所學(xué)內(nèi)容,以便快速提高自己的工作技能。從目前的培訓(xùn)方式來(lái)看,主要有遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí),但是無(wú)論哪種方式,往往在實(shí)際運(yùn)用操作中會(huì)打折折扣,被培訓(xùn)的柜員往往是當(dāng)時(shí)記住了、清楚了,但是這些知識(shí)一旦在工作中,就常常犯懵,感覺(jué)無(wú)從下手,以致差錯(cuò)頻發(fā)。為了能有效減少傳統(tǒng)培訓(xùn)模式帶來(lái)的弊端,郵儲(chǔ)銀行撫州分行根據(jù)實(shí)際情況,從2016年起,逐步推廣一種利于網(wǎng)點(diǎn)人員接受并效果良好的培訓(xùn)模式--即“面對(duì)面、一對(duì)一”培訓(xùn)。
“面對(duì)面,一對(duì)一”地交流培訓(xùn),不僅可以及時(shí)掌握柜員的不足之處,也可以針對(duì)柜員的簿弱知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)攻破。為了使培訓(xùn)效果達(dá)到最佳,該行要求市縣領(lǐng)導(dǎo)直接參與。以該行某縣支行為例,該支行公司業(yè)務(wù)量雖不大,但退回率始終處于指標(biāo)值之上,即使在參加了全市舉辦的兩次集中培訓(xùn)后,狀況仍未有所改變。經(jīng)過(guò)與柜員溝通和細(xì)致了解,發(fā)現(xiàn)退回主要原因是柜員不知如何正確操作。面對(duì)這種情況,簡(jiǎn)單電話交流無(wú)法解決問(wèn)題,需要形象具體地告知柜員。為此,該行著手制訂一套有針對(duì)性的培訓(xùn)方案。首先,篩選出柜員容易發(fā)生差錯(cuò)的業(yè)務(wù),分析原因,柜員為什么會(huì)錯(cuò)?錯(cuò)在哪里?應(yīng)該注意什么?下次如何避免,以便不再重犯?其次,由市分行分管行長(zhǎng)親自監(jiān)督辦單,要求通過(guò)提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升服務(wù)效率。最后,由柜員做好培訓(xùn)前準(zhǔn)備,將平時(shí)遇到的難點(diǎn)和疑點(diǎn)記下,為單獨(dú)培訓(xùn)做好充分準(zhǔn)備。由于該支行的業(yè)務(wù)類型較為單一,為了使其能更全面地了解公司業(yè)務(wù),市行將培訓(xùn)的地點(diǎn)選定于業(yè)務(wù)量多的市本營(yíng)業(yè)部,對(duì)其培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包括基本的業(yè)務(wù)知識(shí)概括,同時(shí)也讓柜員實(shí)地觀看其他柜員的操作過(guò)程,對(duì)每一個(gè)容易產(chǎn)生差錯(cuò)的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行模擬上機(jī)操作。這種通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、柜員課前預(yù)習(xí)、課中練習(xí)和課后總結(jié)的培訓(xùn),效果已初見成效,柜員自身覺(jué)得比集中學(xué)習(xí)的內(nèi)容更具體,所學(xué)的知識(shí)也更容易接受,差錯(cuò)發(fā)生的概率也大幅度下降。
柜員們由于工作性質(zhì)的限制,無(wú)法實(shí)時(shí)查看群消息,以致有些重要信息無(wú)法查閱。為了使最新的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠有效地傳達(dá)到各柜員,市分行利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷專門建立一個(gè)微信交流群,搭建一個(gè)”你幫我,我助他”的新型培訓(xùn)平臺(tái),并每天在一個(gè)固定的時(shí)間開設(shè)每日一課,總結(jié)當(dāng)天的業(yè)務(wù)處理情況,解決業(yè)務(wù)知識(shí)中的疑點(diǎn),分析討論其他柜員的差錯(cuò)類型,避免相同的差錯(cuò)重復(fù)出現(xiàn)。交流平臺(tái)的建立,不僅拉進(jìn)了大家的距離,也調(diào)動(dòng)了柜員學(xué)習(xí)的熱情,對(duì)于自己平時(shí)沒(méi)有接觸的業(yè)務(wù),在每日的總結(jié)會(huì)中可以先記下,當(dāng)做學(xué)習(xí)資料保存,為日后的業(yè)務(wù)辦理儲(chǔ)備能量。
培訓(xùn)的最終目的就是要不斷提高柜員的業(yè)務(wù)能力,使其能更好地勝任目前的崗位需求,因此不論采取何種培訓(xùn)方式,首先都應(yīng)從問(wèn)題的本身出發(fā),才能達(dá)到理想的培訓(xùn)效果,才能做到慢工出細(xì)活。