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優(yōu)質(zhì)服務(wù)的語言藝術(shù)

時間:2015-12-07 09:13:19  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:建行常德石門支行  作者:王燕

    語言是一門藝術(shù),這世間的矛盾糾紛大多因誤會和缺乏有效的溝通而起?追蜃右苍嬲]我們要“敏于行而納于言”。作為銀行最前線的工作者,我們每天都免不了與不同的客戶溝通交流,學(xué)會語言這門藝術(shù)對做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)和精準(zhǔn)營銷來講,顯得尤為重要。針對平時工作中常碰到一些情境,我總結(jié)了以下幾點(diǎn)看法:

    一、客戶的訴說,我們要表示感同身受。

    懂得傾聽是拉近彼此距離最好的有力保障,也是尊重對方的基本要求。很多時候,客戶會訴說他的某些遭遇或者遇到的一些問題,這個時候,我們作為傾聽者,如果漠然無視,就會為雙方的溝通建立一道屏障。相反,要是我們多說一句“我非常理解您的心情,請放心,我一定會給你查清楚,給您一個滿意的答復(fù)”之類的話語,就會拉近雙方的距離,增加客戶滿意度。

    二、要讓客戶感到被重視

    平時的交流中,多用“您都是長期支持我們的老客戶了”,“您對我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老客戶了”等之類的,可以拉近我們與客戶之間的距離,同時也會讓客戶的心理產(chǎn)生被重視的感覺。

    三、如何表達(dá)拒絕之意

    平時的工作中,難免會碰到客戶需求我們無法滿足的情況,如果此時硬生生的告訴客戶,“不好意思,我們目前確實(shí)辦不到您的要求”會很沒有說服力,并且也無法讓客戶心理滿意。但是要是我們說話的語氣緩和些,換成“xx先生/小姐,您是我們的客戶,盡量讓您滿意這是我們的工作要求,不好意思,您說的這些,確實(shí)有一定的道理,如果能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解”, 讓客戶感受到的是我們的禮貌與真誠,我相信這時候客戶也不好意思在強(qiáng)求,即使是不滿的情緒也會隨之煙消云散。

    四、如何讓客戶等

    誰辦理業(yè)務(wù)都不愿意多等,安撫好等待時間過長的客戶不僅使我們接下來的業(yè)務(wù)辦理更順暢,也能降低客戶的不滿情緒,從而提高服務(wù)的質(zhì)量。如果碰到業(yè)務(wù)辦理時間較長的客戶可以先做提示“XX先生/小姐,您的業(yè)務(wù)辦理時間有十分鐘左右,可能需要您耐心的等候哦”,這樣,客戶就會有一個心理準(zhǔn)備,不至于在接下里的業(yè)務(wù)辦理時間不耐煩。對于排號等了很久的客戶,先說“不好意思,讓您久等了”,會讓客戶覺得他的等待是有被重視的,并且得到了工作人員的安慰。

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