辦理電子驗(yàn)印業(yè)務(wù)，可以說是辦理對(duì)公業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)的崗位，也是基礎(chǔ)管理的重要環(huán)節(jié)。在辦理的過程中，印鑒建庫(kù)、印鑒交接、重建庫(kù)等環(huán)節(jié)中，哪怕一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的疏忽，都有可能給銀行帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。 如何立足本職崗位，從小事做起，注重每一個(gè)環(huán)節(jié)，是提高工作效率和質(zhì)量，防范電子驗(yàn)印操作風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。
一、應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)照不相容崗位人員不得兼任的原則，印鑒維護(hù)錄入崗、印鑒維護(hù)復(fù)核崗和印鑒維護(hù)授權(quán)崗必須分開，以達(dá)到各崗位相互制約、控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
二、電子驗(yàn)印系統(tǒng)人員必須嚴(yán)格保管好自己的操作號(hào)和密碼，嚴(yán)禁將密碼告知他人。而且密碼必須按時(shí)修改，至少一個(gè)月更改一次。驗(yàn)印系統(tǒng)USBKEY本著“誰使用，誰保管”，指定專人保管。這樣可以防止“一手清”，防范風(fēng)險(xiǎn)。
三、印鑒維護(hù)、實(shí)物印鑒卡交接、印鑒卡審核及印鑒核對(duì)都必須在監(jiān)控下進(jìn)行，在委派營(yíng)業(yè)主管審核印鑒卡后，必須本著印鑒維護(hù)錄入崗正卡錄入、印鑒維護(hù)復(fù)核崗副卡復(fù)核的要求，不得混用印鑒卡或錄入和復(fù)核使用同一張印鑒卡，造成風(fēng)險(xiǎn)隱患，印鑒維護(hù)錄入崗和印鑒維護(hù)復(fù)核崗在建模完成后，應(yīng)在印鑒卡和交接清單上加蓋個(gè)人名章，并將正、副卡分別入箱保管。
四、應(yīng)認(rèn)真審核客戶提交的預(yù)留印鑒卡，蓋章是否完整清晰，正副卡是否一致，在錄入和復(fù)核應(yīng)注意賬號(hào)和戶名是否一致，賬戶類型和有效期是否正確，財(cái)務(wù)章、公章和個(gè)人名章的圖像和圖像下方的印章名稱是否一致，這些細(xì)小的環(huán)節(jié)必須認(rèn)真對(duì)待，否則，電子驗(yàn)印系統(tǒng)和實(shí)際數(shù)據(jù)不一致會(huì)給以后COS-T系統(tǒng)的走賬帶來極大的困難和不便。
五、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人按季將實(shí)物印鑒卡和電子印鑒庫(kù)中進(jìn)行檢查核對(duì)，確保信息保持一致，有關(guān)檢查核對(duì)應(yīng)該保留書面記錄。
工作無小事。電子驗(yàn)印更是一項(xiàng)細(xì)微的工作，只有認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，才能確保印鑒的真實(shí)、合法和有效，才能切實(shí)防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
