隨著電子設(shè)備的廣泛運用,電子化程度越來越高,我行的電腦耗材需求量和使用量日益增長。本著厲行節(jié)約的原則,市分行于近期對全行的電腦耗材進行集中采購,力求在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)效率的前提下,進一步降低電腦耗材的采購成本,以實際行動踐行財務(wù)條線雙基管理。
針對以前年度進行的電腦耗材采購,本年度的集中采購有三大變化以順應(yīng)新形勢,并解決實際操作中的存在的問題。
一是將供應(yīng)商按區(qū)域分配,確保各家供應(yīng)商充分參與競爭。從2014年全行電腦耗材采購在供應(yīng)商中的分布來看,各家供應(yīng)商之間的差距較大,在一定程度上挫傷了部分供應(yīng)商的積極性,同時也不利于供應(yīng)商之間良性競爭的形成。供應(yīng)商按區(qū)域分配政策的實施,主要充分調(diào)動各供應(yīng)商的積極性,引導(dǎo)良性競爭格局的形成,避免寡頭壟斷的出現(xiàn)。
二是市分行統(tǒng)一確定框架價格,并允許各單位進行二次談價。市分行確定的框架價格綜合網(wǎng)上詢價、實體店詢價后以及各家供應(yīng)商以往報價等因素,對比零售商銷售價格已具備明顯優(yōu)勢。但是考慮到各單位掌握的信息不一致,且耗材的需求量也不一致,允許各單位在框架協(xié)議內(nèi)進行二次談價,既利于各單位進一步節(jié)約采購費用,降低運營成本,又利于激發(fā)各單位主人翁的責(zé)任感。
三是進一步完善退出機制。市分行設(shè)立設(shè)訴人,由財務(wù)會計部和紀(jì)檢監(jiān)察部相關(guān)人員擔(dān)任,各單位可以對電腦耗材供商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)效率進行投訴,投訴屬實,由市分行負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商整改;連續(xù)三次被投訴或者情節(jié)惡劣者,直接退出電腦耗材的供應(yīng)商庫,且三年內(nèi)不允許參與我行的電腦耗材采購。
這次電腦耗材的集中采購本著全面成本管理的原則,以服務(wù)好前臺網(wǎng)點保障基本運營為宗旨,以進一步降低彈性成本支出為目的,主動的求新求變,以順應(yīng)新的形勢,既是對財務(wù)條線雙基管理的又一次踐行,也是對本行作風(fēng)建設(shè)的再一次深化。