“雙基”管理即為“基層管理、基礎管理”,管理的就是日常的人、事、物,事無俱細,均在其列。為統(tǒng)一行為,便于管理,從上自下,各部門都制定規(guī)章制度,考核辦法;鶎訂T工不斷地學習,可在實際操作中,犯規(guī)行為仍頻頻閃現(xiàn)。究其原因:習慣了。
不好的行為養(yǎng)成為習慣似乎很容易,因為符合人的惰性,自古有云:從善如登,從惡如崩。因此,不斷地學習就成為最常用的管理方法。然而,讓學習成為教條,就如同“小和尚念經有口無心”,達不到管理的效果,制度也就形同虛設。那么怎樣把這些個規(guī)章制度印入腦海,引導行為呢?筆者想以工作中的實例說明一二,希望大家有所借鑒。
事例一:某柜員在辦理收款業(yè)務時,將客戶遞進的兩百元過點鈔機檢驗無誤,即刻輸入電腦存入客戶賬戶,打印出存款憑條后,遞客戶簽字收回,馬上遞出存折和回單,接入下個客戶的憑證,恰巧又是存款,于是收進現(xiàn)金過點鈔機一遍70張,反過來過一遍72張,再過一遍72張,與客戶核對后存入客戶賬戶。日終發(fā)現(xiàn)短款200元。經查,前一筆業(yè)務客戶存入的200元未收入抽屜仍放在點鈔機內,后一筆存款收入時未與客戶口頭核對金額,最后以200元代價買來經驗:
1、一筆一清,前一筆業(yè)務現(xiàn)金未收入抽屜或保險柜,不接下一筆業(yè)務;
2、現(xiàn)金存款先與客戶口頭核對金額再清點現(xiàn)金;當然,這筆差錯讓該柜員也養(yǎng)成了另一個習慣:每筆業(yè)務辦理前下意識地看看點鈔機里是否有余鈔。
事例二:某柜員剛入行時,點鈔測試成績是每10分鐘10把,還不能全對。于是,專門請教點鈔快的同事點鈔指法,學習他們的點數(shù)方法,加之勤練,在一個月內進步到每10分鐘15把,并且保證準確的成績?梢姡吼B(yǎng)成勤學苦練的好習慣,成功并不是難事……
作為一線柜員,我們在日常工作中細節(jié)很多,那怕小至一顆大頭針都可能造成營運差錯,所以對現(xiàn)有的、不好的小習慣,在它還沒造成差錯前,積極地加以改正。首先,認同好習慣。善于發(fā)現(xiàn)他人好的習慣和方法,不論大小,都要認同,并把自己的習慣與之比較,找差距,找問題。再者,改變心態(tài)。凡事以重視的心態(tài)去比較、以空杯的心態(tài)去學習,不懈進取。最后,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。
我們的生活、工作是由一點一滴的小事構成,事事以好習慣處之,久而久之,好習慣就能成自然,而每位員工的小小好習慣一定能為管理工作打好堅實的基礎,長此以往,“雙基”工作必能穩(wěn)步上臺階。