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規(guī)范業(yè)務(wù)操作,防范法律風(fēng)險

時間:2011-12-09 19:49:54  來源:建設(shè)銀行長沙湘江支行  作者:胡堃 張芳

    隨著金融市場的開放,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸增速,商業(yè)銀行迎來了一個欣欣向榮時期,與此同時,各家銀行所面臨的金融風(fēng)險也在逐步加大。如果一個銀行職員不能按照操作工作流程和規(guī)章制度操作,作為銀行,其資金安全就將受極大的沖擊和威脅,其中法律風(fēng)險將不可避免。

     針對這個問題,我行行領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào),湘江支行員工在辦理任何業(yè)務(wù)過程中,務(wù)必要規(guī)范操作,樹立法律意識,規(guī)避風(fēng)險,確保資金安全。同時支行也先后制訂了相關(guān)的、切實(shí)可行的措施,以保證業(yè)務(wù)的規(guī)范操作。

    我們的員工具備防范風(fēng)險的意識,這對于我行保證資金安全,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利的進(jìn)行是至關(guān)重要,但目前在我們的實(shí)際工作中還存在很多的問題和不足:

     一、  忽視法律法規(guī)以及建行的規(guī)章制度,麻痹大意。在我們的業(yè)務(wù)當(dāng)中,有很多最后引起訴訟的的案例都是由于我們的員工在實(shí)際操作工程中疏忽大意而導(dǎo)致的。如有的員工認(rèn)為很多填寫的法律性文件(例如借款合同、抵押合同)的內(nèi)容可有可無,有的員工認(rèn)為辦事的時間上拖延一到兩天沒有關(guān)系,這些思想上的疏忽很可能導(dǎo)致我們在訴訟中處于不利的地位。

    二、 不能系統(tǒng)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),或者所學(xué)的知識不能很好地運(yùn)用到工作中。我行是綜合性商業(yè)銀行,涉及金融的方方面面。因此對業(yè)務(wù)人員的知識水平和業(yè)務(wù)水平要求很高。以公司業(yè)務(wù)為例,我行公司業(yè)務(wù)是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的工作,要求客戶經(jīng)理全面掌握包括經(jīng)濟(jì)、信貸、會計、法律等多方面的知識,這些知識不是一朝一夕能夠知曉必須長期的積累。實(shí)際貸前調(diào)查、資料撰寫等環(huán)節(jié)需要相當(dāng)長的時間,我行很多客戶經(jīng)理兼做網(wǎng)點(diǎn)其他的事情,不能系統(tǒng)地跟蹤學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)沒有延續(xù)性,容易導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)紕漏。

    三、有很多業(yè)務(wù)人員沒有考慮現(xiàn)實(shí)情況的變化,機(jī)械地按照原有經(jīng)驗(yàn)辦事,對突發(fā)事件缺乏敏感性和應(yīng)對能力,從而導(dǎo)致合同、憑證等不符合規(guī)章制度。因?yàn)闃I(yè)務(wù)的變動較快,總行、省行、我行經(jīng)常下發(fā)新的業(yè)務(wù)操作流程與新的格式合同格式。一些員工對于自己的辦事方法充分自信,對于新下發(fā)的最新規(guī)定、格式“熟視無睹”,同一事物機(jī)械地生搬硬套,也造成最后的業(yè)務(wù)審查不通過。

    對于上述所出現(xiàn)的問題,解決起來并不困難。只要我們嚴(yán)格按照下述方法辦,我們的差錯率會下降,我們的規(guī)范性會加強(qiáng),我們業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和觀念也會隨之提高:

    一、必須樹立全行遵守法紀(jì)、嚴(yán)格遵守建行各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度的觀念。

    二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),支行組織大家集體學(xué)習(xí)重溫操作流程。對于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,可以采取跟班學(xué)習(xí)的方式,也可不定期地組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)考試,“以考代教”。

    三、培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員分析問題、分析形式的能力,防止照搬照抄。

    四、可引用處罰與獎勵并舉的措施 ,對于不按照規(guī)章辦理的業(yè)務(wù)人員實(shí)行一定的處罰,對于業(yè)務(wù)辦理較好的,給予獎勵。

     五、杜絕“講人情”、“講情面”的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格按照制度和流程辦理,防止人為因素的影響。

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