雙基管理之登記簿的規(guī)范要求

    手工登記簿一直是會計達(dá)標(biāo)升級、會計核算檢查的基本內(nèi)容之一。登記簿登記的規(guī)范、整潔、正確、銜接與否體現(xiàn)經(jīng)辦員工作的細(xì)致、工作責(zé)任心、網(wǎng)點會計基礎(chǔ)工作的整體水平。因此湘江行財會部門從年初就開始計劃在2011年4月對所有網(wǎng)點的登記簿進(jìn)行評比。我行對此十分重視，購置了統(tǒng)一的封面，將登記的最規(guī)范員工的登記簿展示給所有員工看，對一些事項做了統(tǒng)一的安排。

   設(shè)置需要、必要的登記簿；隨著電子登記簿的發(fā)展，很多手工登記簿都取消了，但“掛失登記簿”卻是我行一直堅持的，部分客戶掛失后很長一段時間忘記解掛或丟失掛失申請書，網(wǎng)點留存了這些資料和做好登記，就很容易幫助客戶重新辦理，同時防范了風(fēng)險。雖然我行無承兌匯票的簽發(fā)，現(xiàn)在的業(yè)務(wù)也極少水電、共用事業(yè)等委托收款，但開戶單位仍有不少承兌匯票的到期委托收款，因此“托收登記簿”必不可少。還有“會計憑證、報表、資料保管登記簿”，有了它，上級行檢查和自查就能很快查詢到所需要的資料。

   登記必須真實、規(guī)范、銜接；員工在登記時，往往是事后補(bǔ)登的，這樣就失去了登記簿登記的意義，一筆業(yè)務(wù)，有可能涉及到不同的經(jīng)辦員，也可能需要在兩個及兩個以上的登記簿上進(jìn)行登記，這就要求登記簿之間時間、事項必須銜接，要素一致。一些員工經(jīng)辦業(yè)務(wù)時沒有在各登記簿上及時登記，事后補(bǔ)登就很容易漏登或錯登。我們不要求員工字要寫的多么漂亮、但一定要工整、清晰、整潔，一目了然。

   登記簿的規(guī)范與否，檢驗著一個人的工作責(zé)任心和工作態(tài)度，在目前雙基管理活動期間，更要求我們要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，曾記得80年代新進(jìn)行員工，首先是書寫數(shù)字的練習(xí)和比賽，認(rèn)真、規(guī)范、正確登記賬簿是我們會計核算最根本的要求。